Cá bhfuil cúltacaí stóráilte in Excel

Is éard is Cúltaca ann ná comhad a chruthú le haghaidh aisghabháil sonraí ina dhiaidh sin ar eagla go mbrisfidh nó go n-imíonn na meáin bhunaidh. Is féidir leat cóip de na sonraí a chruthú i Microsoft Excel freisin; Tá uirlisí ag an gclár chuige seo. Chun faisnéis a aisghabháil, is féidir leat feidhm Excel eile a úsáid - AutoRecovery. Déanaimis machnamh ar na féidearthachtaí go léir chun na hathruithe caillte sna táblaí a ghnóthú.

Cúltaca uathoibríoch a shocrú

Tá an clár in ann comhad breise a chruthú a chóipeáil go hiomlán an bunleagan agus a nuashonraítear go comhuaineach leis. Tá sé thar a bheith tábhachtach cúltaca a chur ar bun i gcásanna ina bhfuil baol ann go ndéanfaí an clár a mhúchadh go práinneach nó an ríomhaire a mhúchadh. Má tá do ghléas éagobhsaí, lean roinnt céimeanna simplí ionas nach gcaillfidh tú athruithe ar an scarbhileog.

1. Oscail an táb "Comhad" agus aimsigh an mhír "Sábháil Mar" sa roghchlár. Cliceáil air chun bosca dialóige a oscailt.

2. Sa fhuinneog atá le feiceáil, oscail an roghchlár beag "Seirbhís", tá an cnaipe suite ag bun an leathanaigh. Éilíonn Roghanna Ginearálta.

3. Ticeáil an bosca “Cúltaca i gcónaí”. Tá réimsí eile roghnach. Más mian leat, is féidir leat an doiciméad a chosaint láithreach le pasfhocal agus an rochtain inléite amháin a mholtar a shocrú. Má dhéantar gach rud is gá sa fhuinneog seo, cliceáil "OK".

4. Sábháilimid an comhad in aon áit áisiúil ag baint úsáide as an bhfuinneog "Sábháil Mar" chéanna. Beidh cúltaca XLK in aice leis i bhfillteán nó ar do dheasc i gcónaí.

Breathnaíonn an toradh tar éis na chéad athruithe a shábháil mar seo:

Tábhachtach! Anois is féidir linn an cheist a fhreagairt ina stóráiltear cúltacaí: san fhillteán céanna ina ndéantar an comhad bunaidh a shábháil.

Conas cúltaca neamh-inaistrithe a chruthú

Sábhálann cúltaca rialta leagan leabhar oibre Excel, a bhí suas chun dáta amháin ach amháin ó shin. Uaireanta níl an rogha seo oiriúnach, agus teastaíonn leagan den doiciméad uait cúpla céim roimh an sábháil dheireanach. Chun rochtain a fháil ar leaganacha níos luaithe de dhoiciméad, ní mór duit breiseán a shuiteáil. Ní dháileann Microsoft breiseáin den sórt sin ar an láithreán gréasáin oifigiúil, tá siad san áireamh go páirteach sa chlár.

Tabhair aird! Is féidir leat breiseáin a fháil i bhfoinsí oscailte ar an Idirlíon, tá a n-úsáid dlíthiúil. Bí cinnte an suíomh a sheiceáil agus a íoslódáil le córas frithvíreas ionas nach gcuirfear sonraí pearsanta agus doiciméid thábhachtacha i mbaol.

Tugtar VBA-Excel ar an mbreiseán a theastaíonn le haghaidh cúltaca. Íoctar an breiseán, ach is féidir leat a fheidhmeanna a úsáid le linn na tréimhse trialach. Oiriúnach do ríomhairí le OS ó Windows XP agus níos déanaí, le haghaidh leaganacha de Excel ó 2007 agus níos déanaí. Tá treoracha suiteála san áireamh leis an gcomhad suiteála.

1. Nuair a bheidh an breiseán suiteáilte, beidh an cluaisín VBA-Excel le feiceáil ar an mbarra uirlisí. Oscail é agus cliceáil ar an gcnaipe "Cúltaca".
2. Sa bhosca dialóige a osclaíonn, roghnaigh suíomh chun an cúltaca a shábháil agus na socruithe cóip a shocrú. Má theastaíonn comhad amháin uait a dhéanann cóip den ábhar bunaidh, ní gá duit uainiú cruthú uathoibríoch na gcóipeanna a fhorordú. Cliceáil "Sábháil".

Nuair nach bhfuil cóipeanna ag teastáil a thuilleadh, ní mór duit cliceáil arís ar an gcnaipe "Cúltaca". Beidh an líne "Cealaigh cúltaca" pop suas - cliceáil ar sé, agus beidh na comhaid a stopadh le feiceáil. Ní bheidh ort é seo a dhéanamh ach amháin má tá socruithe cóip uathoibríoch socraithe.

Socraigh uathshábháil athruithe i ndoiciméad

I gcásanna éigeandála, cuidíonn coigilt uathoibríoch athruithe freisin. Tá cóipeanna den doiciméad le feiceáil ar chluaisín speisialta tar éis atosú. Go tráthrialta, taifeadann an clár go huathoibríoch gach athrú a thagann ar an leabhar, má tá na socruithe cuí socraithe.

1. Oscail an rannán "Roghanna" ar an táb "Comhad". Beidh bosca dialóige le roghchlár le feiceáil ar an scáileán - tá an mhír "Sábháil" ag teastáil.
2. Seiceáil an bosca Uathshábháil agus socraigh cé chomh minic a shábháiltear athruithe. Is féidir leat fiú nóiméad amháin a shocrú sna socruithe, ach cuirfidh coigilt chomh minic sin moill ar Excel ar ríomhaire lag. Is fiú tic a chur leis an gcéad líne eile freisin ionas gur féidir an leagan uathoibríoch is déanaí a shábháil go huathoibríoch nuair a dhúnann tú an doiciméad gan sábháil.

3. Roghnaigh fillteáin chun comhaid a shábháil go huathoibríoch. De ghnáth cláraítear iad láithreach sna socruithe, agus téann an cosán chuig fillteáin Excel. Má tá tú sásta leis an suíomh ina ndéantar na comhaid a shábháil, níor cheart duit aon rud a athrú. Ní mór duit fios a bheith agat cá háit a stóráiltear comhaid uathshábháil ionas gur féidir leat iad a aimsiú go tapa amach anseo.

Tar éis dúnadh éigeandála an chláir - mar shampla, agus an ríomhaire á mhúchadh - ní mór duit Excel a oscailt arís agus an comhad a roghnú le sábháil sa chluaisín “Aisghabháil Doiciméad”. Tá iontrálacha uathshábháil ann. Tabhair aird ar am cruthú an doiciméid chun an leagan ceart a roghnú.

Tábhachtach! Mura bhfuil na comhaid shábháilte ag teastáil a thuilleadh, sa bhosca dialóige a thaispeánfar nuair a chríochnaíonn tú ag obair leis na doiciméid seo, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Ná sábháil".

Conas leabhar oibre Excel nár sábháladh a ghnóthú

Mura raibh tú in ann an leagan is déanaí de dhoiciméad a oscailt tar éis tuairteála, is féidir leat rochtain a fháil ar an bhfillteán ina bhfuil na comhaid uathshábháilteachta atá ann cheana féin stóráilte. Bainimis úsáid as feidhmeanna an chluaisín “Comhad” ionas nach mbeimid ag lorg fillteán in Explorer.

1. Nuair a osclaíonn an t-úsáideoir an cluaisín “Comhad”, taispeánann an clár an roinn “Mionsonraí” go huathoibríoch. Faighimid an mhír “Leaganacha” ag bun an scáileáin agus cliceáil ar an gcnaipe “Bainistigh na leaganacha”.

2. Osclófar mír roghchláir amháin – “Athshlánaigh Leabhair Neamhshábháilte”. Trí chliceáil air, tógfar tú chuig an mbosca dialóige chun doiciméad a oscailt. Faigh an comhad atá uait ar an liosta agus cliceáil "Oscail".

Uaireanta níl aon doiciméid san fhillteán. Sa chás seo, in aice leis an mír “Leaganacha”, tá iontráil ag rá nach bhfuil aon leaganacha roimhe seo den chomhad. Má tharlaíonn sé seo, ní bheidh tú in ann na hathruithe a rinneadh a chur ar ais.