Conas cealla bána a líonadh le barrluachanna in Excel

Tar éis tábla Excel a líonadh le luachanna áirithe (go minic nuair a chuirtear sraith faisnéise leis), is minic go mbíonn spásanna folamh ann. Ní chuirfidh siad isteach ar bhreithniú an chomhaid oibre féin, áfach, déanfaidh siad casta ar na feidhmeanna a bhaineann le sórtáil, ríomh sonraí, scagadh uimhreacha, foirmlí agus feidhmeanna áirithe. Chun go n-oibreoidh an clár gan deacracht, is gá foghlaim conas na folús a líonadh le luachanna ó chealla comharsanacha.

Conas cealla folamh a aibhsiú ar bhileog oibre

Sula dtosaíonn tú ag smaoineamh ar conas cealla folamh a líonadh i mbileog oibre Excel, ní mór duit a fháil amach conas iad a roghnú. Níl sé seo éasca a dhéanamh ach amháin má tá an tábla beag. Mar sin féin, má tá líon mór cealla sa doiciméad, is féidir spásanna folamh a bheith suite in áiteanna treallach. Tógfaidh sé go leor ama cealla aonair a roghnú de láimh, agus is féidir roinnt spásanna folamh a scipeáil. Chun am a shábháil, moltar an próiseas seo a uathoibriú trí uirlisí ionsuite an chláir:

1. Ar an gcéad dul síos, ní mór duit cealla uile an bhileog oibre a mharcáil. Chun seo a dhéanamh, ní féidir leat ach an luch a úsáid nó na heochracha SHIFT, CTRL a chur leis le haghaidh roghnúcháin.
2. Tar éis sin, brúigh an teaglaim eochair ar an méarchlár CTRL + G (is é bealach eile F5).
3. Ba chóir go mbeadh fuinneog bheag dar teideal Téigh Chun le feiceáil ar an scáileán.
4. Cliceáil ar an gcnaipe "Roghnaigh".

Chun cealla sa tábla a mharcáil, ar an bpríomhbharra uirlisí, ní mór duit an fheidhm "Faigh agus Roghnaigh". Tar éis sin, beidh roghchlár comhthéacs le feiceáil, as a gcaithfidh tú roghnú luachanna áirithe a roghnú - foirmlí, cealla, tairisigh, nótaí, cealla saor in aisce. Roghnaigh an fheidhm “Roghnaigh grúpa cealla. Ansin, osclófar fuinneog socruithe ina gcaithfidh tú an bosca in aice leis an bparaiméadar "Cealla folamh" a sheiceáil. Chun na socruithe a shábháil, ní mór duit an cnaipe "OK" a chliceáil.

Conas cealla folamh a líonadh de láimh

Is é an bealach is éasca chun cealla folamh a líonadh i mbileog oibre le luachanna ó na cealla barr tríd an bhfeidhm "Líon cealla folamh", atá suite ar an bpainéal XLTools. Nós Imeachta:

1. Brúigh an cnaipe chun an fheidhm "Líon cealla folamh" a ghníomhachtú.
2. Ba cheart fuinneog socruithe a oscailt. Tar éis sin, is gá raon na gcealla a mharcáil ina measc is gá na spásanna folamh a líonadh.
3. Déan cinneadh ar an modh líonadh - ó na roghanna atá ar fáil is gá duit a roghnú: clé, ar dheis, suas, síos.
4. Ticeáil an bosca in aice le “Cealla Unmerge”.

Tá sé fós le brúigh an cnaipe "OK" ionas go mbeidh na cealla folamh a líonadh leis an eolas riachtanach.

Tábhachtach! Ceann de ghnéithe úsáideacha na feidhme seo ná sábháil luachanna socraithe. Mar gheall air seo, beifear in ann an gníomh a dhéanamh arís leis an gcéad raon cealla eile gan an fheidhm a athchumrú.

Luachanna atá ar fáil maidir le cealla folamh a líonadh

Tá roinnt roghanna ann chun cealla folamh a líonadh i mbileog oibre Excel:

1. Fill ar an taobh clé. Tar éis an fheidhm seo a ghníomhachtú, líonfar cealla folamh le sonraí ó na cealla ar dheis.
2. Fill ar dheis. Tar éis cliceáil ar an luach seo, déanfar cealla folamh a líonadh le faisnéis ó na cealla ar an taobh clé.
3. Líonadh suas. Líonfar na cealla ar an mbarr le sonraí ó na cealla ar an mbun.
4. Líonadh síos. An rogha is coitianta le haghaidh líonadh cealla folamh. Aistrítear faisnéis ó na cealla thuas go cealla an tábla thíos.

Déanann an fheidhm "Líon cealla folamh" cóip dhíreach de na luachanna sin (uimhriúla, aibítre) atá suite sna cealla líonta. Mar sin féin, tá roinnt gnéithe anseo:

1. Fiú nuair a bhíonn cill líonta i bhfolach nó á blocáil, aistreofar faisnéis uaidh chuig saorchill tar éis an fheidhm seo a ghníomhachtú.
2. Go minic tarlaíonn cásanna gur feidhm, foirmle, nasc le cealla eile sa bhileog oibre an luach aistrithe. Sa chás seo, líonfar an chill folamh leis an luach roghnaithe gan é a athrú.

Tábhachtach! Sula ngníomhachtaítear an fheidhm “Líon cealla folamh”, ní mór duit dul chuig socruithe na mbileog oibre, féachaint an bhfuil cosaint ann. Má tá sé cumasaithe, ní aistreofar an fhaisnéis.

Cealla folamh a líonadh le foirmle

Bealach níos éasca agus níos tapúla chun cealla a líonadh i dtábla sonraí ó chealla comharsanacha ná trí fhoirmle speisialta a úsáid. Nós Imeachta:

1. Marcáil na cealla folamh go léir ar an mbealach a thuairiscítear thuas.
2. Roghnaigh líne chun foirmlí LMB a iontráil nó brúigh an cnaipe F
3. Cuir isteach an tsiombail “=”.

4. Tar éis sin, roghnaigh an chill suite thuas. Ba cheart go léireodh an fhoirmle an chill óna ndéanfar an fhaisnéis a chóipeáil chuig saorchill.

Is é an gníomh deireanach ná an eochair-chomhcheangal “CTRL + Enter” a bhrú ionas go n-oibríonn an fhoirmle do gach cill saor in aisce.

Tábhachtach! Ní mór dúinn dearmad a dhéanamh, tar éis an modh seo a chur i bhfeidhm, go líonfar gach cealla a bhí saor in aisce roimhe seo le foirmlí. Chun an t-ord sa tábla a chaomhnú, moltar luachanna uimhriúla a chur in ionad iad.

Cealla folamh a líonadh le macra

Sa chás go gcaithfidh tú cealla folamh a líonadh go rialta i mbileoga oibre, moltar macra a chur leis an gclár, é a úsáid níos déanaí chun an próiseas roghnúcháin, líonadh cealla folamh a uathoibriú. Cód líonadh le haghaidh macra:

Fo-líonadh_ Bearnaí()

    Do Gach cill I Roghnú

        Má tá Folamh(cill) Ansin cill.Value = cill.Offset(-1, 0).Luach

    Ar Aghaidh cill

deireadh Fo

Chun macra a chur leis, ní mór duit roinnt gníomhartha a dhéanamh:

1. Brúigh an teaglaim eochrach ALT+F
2. Osclóidh sé seo eagarthóir VBA. Greamaigh an cód thuas isteach i bhfuinneog saor in aisce.

Tá sé fós chun an fhuinneog socruithe a dhúnadh, an deilbhín macra a thaispeáint sa phainéal rochtana tapa.

Conclúid

I measc na modhanna a thuairiscítear thuas, ní mór duit an ceann is fearr a oireann do chás áirithe a roghnú. Tá an modh láimhe chun sonraí a chur leis na háiteanna saor in aisce den bhileog oibre oiriúnach le haghaidh eolas ginearálta, úsáid aonuaire. Sa todhchaí, moltar an fhoirmle a mháistir nó macra a chlárú (má dhéantar an nós imeachta céanna go minic).