Clár ábhair
Agus iad ag obair le táblaí in Excel, is minic go gcaithfidh úsáideoirí roinnt cealla a chumasc. Leis féin, níl an tasc seo deacair mura bhfuil aon sonraí sna cealla seo, ie tá siad folamh. Ach cad mar gheall ar an staid nuair a bhíonn na cealla aon fhaisnéis? An gcaillfear sonraí tar éis an chumaisc? San Airteagal seo, déanfaimid anailís mhionsonraithe ar an gceist seo.
Ábhar
Conas cealla a chumasc
Tá an nós imeachta éasca go leor agus is féidir é a úsáid sna cásanna seo a leanas:
- Cumaisc cealla folamh.
- Cealla a chumasc nach bhfuil ach sonraí líonta amháin iontu.
Gcéad dul síos, ní mór duit a roghnú na cealla a chumasc leis an cnaipe luiche ar chlé. Ansin téann muid chuig roghchlár an chláir ar an táb “Baile” agus lorgaimid an paraiméadar a theastaíonn uainn ann – “Cumaisc agus cuir sa lár”.
Leis an modh seo, déanfar na cealla roghnaithe a chumasc i gcill amháin amháin, agus beidh an t-ábhar dírithe.
Más mian leat nach bhfuil an fhaisnéis dírithe, ach ag cur formáidiú na cille san áireamh, ba cheart duit an tsaighead bheag síos atá suite in aice leis an deilbhín chumasc cille a chliceáil agus roghnaigh an mhír “Merge Cells” sa roghchlár a osclaíonn.
Leis an modh cumaisc seo, déanfar na sonraí a ailíniú le imeall ceart na cille cumaisc (de réir réamhshocraithe).
Soláthraíonn an clár an fhéidearthacht cealla a chumasc líne-ar-líne. Chun é a fhorghníomhú, roghnaigh an raon cealla riachtanacha, lena n-áirítear roinnt sraitheanna, agus cliceáil ar an mír "Merge by Rows".
Leis an modh cumaisc seo, tá an toradh beagán difriúil: déantar na cealla a chumasc i gceann amháin, ach caomhnaítear an miondealú sraitheanna.
Is féidir cealla a chumasc freisin tríd an roghchlár comhthéacs a úsáid. Chun an tasc seo a dhéanamh, roghnaigh an limistéar atá le comhcheangal leis an cúrsóir, deaschliceáil, agus ansin roghnaigh "Format Cells" ón liosta.
Agus sa fhuinneog atá le feiceáil, roghnaigh an mhír "Ailíniú" agus cuir tic os comhair "Cumaisc cealla". Sa roghchlár seo, is féidir leat roghanna cumaisc eile a roghnú freisin: timfhilleadh téacs, leithead uathoibríoch, treoshuíomh cothrománach agus ingearach, treo, roghanna éagsúla ailínithe, agus níos mó. Tar éis na paraiméadair go léir a shocrú, cliceáil ar "OK".
Mar sin, mar a theastaigh uainn, chumasc na cealla isteach i gceann amháin.
Conas cealla a chumasc gan sonraí a chailliúint
Ach cad faoi nuair a bhíonn sonraí i gcealla iolracha? Go deimhin, le cumasc simplí, scriosfar an fhaisnéis go léir, ach amháin an chill uachtarach ar chlé.
Agus tá réiteach ar an tasc seo atá deacair cosúil leis. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an fheidhm “CONNECT” a úsáid.
Is é an chéad chéim ná an méid seo a leanas a dhéanamh. Ní mór cill fholamh a chur leis idir na cealla cumaisc. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar dheis ar an uimhir colún / ró a bhfuil muid ag iarraidh colún / ró nua a chur leis roimhe agus roghnaigh "Ionsáigh" ón roghchlár a osclaíonn.
Sa chill nua a bheidh mar thoradh air, scríobh an fhoirmle de réir an teimpléid seo a leanas: “=CONCATENATE(X,Y)“. Sa chás seo, is iad X agus Y luachanna comhordanáidí na gcealla atá á gcumasc.
Inár gcás, ní mór dúinn cealla B2 agus D2 a chomhchatú, rud a chiallaíonn go scríobhaimid an fhoirmle “=CONCATENATE(B2,D2)” chuig cill C2.
Is é an toradh a bheidh air ná na sonraí a ghreamú sa chill chumaisc. Mar a fheiceann tú, áfach, fuair muid trí chealla iomlána, in ionad ceann amháin cumaiscthe: dhá cheann bunaidh agus, dá réir sin, an ceann cumaiscthe féin.
D'fhonn cealla breise a bhaint, cliceáil (cliceáil ar dheis) ar an gcill chumaisc mar thoradh air. Sa liosta anuas, cliceáil "Cóip".
Ansin, téigh go dtí an chill ar thaobh na láimhe deise den cheann cumaisc (ina bhfuil na sonraí bunaidh), deaschliceáil air, agus ansin roghnaigh an rogha "Greamaigh Speisialta" ón liosta.
Sa fhuinneog a osclaíonn, roghnaigh "Luachanna" ó na roghanna go léir agus cliceáil "OK".
Mar thoradh air sin, beidh toradh cille C2 sa chill seo, inar chomhcheangail muid luachanna tosaigh cealla B2 agus D2.
Anois, tar éis dúinn an toradh a chur isteach i gcill D2, is féidir linn cealla breise nach bhfuil ag teastáil a thuilleadh (B2 agus C2) a scriosadh. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh cealla / colúin bhreise leis an gcnaipe luiche ar chlé, ansin cliceáil ar dheis ar an raon roghnaithe agus roghnaigh "Scrios" sa roghchlár a osclaíonn.
Mar thoradh air sin, níor cheart go bhfanfadh ach cill amháin, ina dtaispeánfar na sonraí comhcheangailte. Agus déanfar na cealla breise go léir a d'eascair ag céimeanna idirmheánacha na hoibre a bhaint as an tábla.
Conclúid
Mar sin, níl aon rud casta sa chumasc cille is gnách. Ach chun cealla a chumasc agus na sonraí á gcoimeád agat, caithfidh tú a bheith ag obair beagán. Ach fós, tá an tasc seo indéanta go leor a bhuíochas le feidhmiúlacht áisiúil an chláir Excel. Is é an rud is mó ná a bheith othar agus lean an t-ord ceart gníomhartha. Molaimid sula dtosaíonn tú ar an obair, ar eagla na heagla, cóip a dhéanamh den doiciméad, más rud é go tobann nach n-oibríonn rud éigin agus go gcailltear na sonraí.
Nóta: Is féidir na hoibríochtaí go léir thuas a chur i bhfeidhm ar chealla colún (ilcholúin) agus ar chealla ró (il sraitheanna). Fanann seicheamh na ngníomhartha agus infhaighteacht na bhfeidhmeanna mar a chéile.