Is é príomhthasc an chláir Excel oibriú le táblaí, mar sin is iad na scileanna chun táblaí inniúla a thógáil an t-eolas is gá chun oibriú ann. Agus is é sin an fáth gur cheart tús a chur le staidéar a dhéanamh ar chlár Microsoft Excel, ar an gcéad dul síos, le forbairt na mbunscileanna bunúsacha sin, gan a bhfuil sé indéanta tuilleadh forbartha a dhéanamh ar chumais an chláir.
Sa rang teagaisc seo, úsáidfimid sampla chun a thaispeáint conas tábla a chruthú in Excel, raon cealla a líonadh le faisnéis, agus raon sonraí a thiontú i dtábla iomlán.
Ábhar
Raon Cealla a líonadh le heolas
- Ar dtús, cuirimis na sonraí riachtanacha isteach i gcealla an doiciméid, a mbeidh ár dtábla comhdhéanta díobh ansin.
- Tar éis sin, is féidir leat teorainneacha na sonraí a mharcáil. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an raon cealla atá ag teastáil leis an cúrsóir, ansin téigh go dtí an táb "Baile". Anseo ní mór dúinn an paraiméadar "Teorainneacha" a aimsiú. Déanaimid cliceáil in aice leis ar an tsaighead síos, a osclóidh liosta le roghanna teorainneacha agus roghnaigh an mhír "Gach teorainn".
- Mar sin, thosaigh an limistéar a roghnaíodh amhairc cosúil le tábla.
Ach níl sé seo, ar ndóigh, fós ina tábla lán-chuimsitheach. Le haghaidh Excel, níl sé seo fós ach raon sonraí, rud a chiallaíonn go bpróiseálfaidh an clár na sonraí, faoi seach, ní mar tábla.
Conas raon sonraí a thiontú go tábla iomlán
Is é an chéad chéim eile atá le glacadh ná an réimse sonraí seo a thiontú ina thábla iomlán, ionas go mbeidh cuma tábla air, ach go bhfeictear sa chlár é ar an mbealach sin.
- Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn an cluaisín "Ionsáigh" a roghnú. Tar éis sin, roghnaigh an limistéar atá ag teastáil leis an cúrsóir, agus cliceáil ar an mír "Tábla".
Nóta: má tá méid na fuinneoige ina bhfuil Excel oscailte beag, is féidir go mbeidh rannán “Táblaí” sa chluaisín “Ionsáigh” in ionad an mhír “Tábla”, a osclaíonn leis an tsaighead síos, is féidir leat a fháil go díreach an mhír “Tábla” atá de dhíth orainn.
- Mar thoradh air sin, osclófar fuinneog, áit a léireofar comhordanáidí an limistéir sonraí a roghnaigh muid roimh ré. Má roghnaíodh gach rud i gceart, ní gá aon rud a athrú agus cliceáil ar an gcnaipe "OK". Mar a thug tú faoi deara, tá rogha “Tábla le Ceanntásca” ag an bhfuinneog seo freisin. Ba cheart an ticbhosca a fhágáil má tá ceanntásca i ndáiríre ar do thábla, nó ba cheart an ticbhosca a dhíchóimeáil.
- Is é sin, i ndáiríre, go léir. Tá an tábla iomlán.
Mar sin déanaimis achoimre ar an bhfaisnéis thuas. Ní leor ach na sonraí a shamhlú i bhfoirm tábla. Tá sé riachtanach an limistéar sonraí a fhormáid ar bhealach áirithe ionas go bhfeiceann an clár Excel é mar thábla, agus ní hamháin mar raon cealla ina bhfuil sonraí áirithe. Níl an próiseas seo saothair ar chor ar bith agus déantar é go tapa.