Conas raon luachanna a shocrú in Excel

Agus Microsoft Excel á úsáid, is minic nach mbíonn a fhios ag an úsáideoir roimh ré cé mhéad faisnéise a bheidh sa tábla dá bharr. Mar sin, ní thuigimid i ngach cás cén raon ba cheart a chlúdach. Tar éis an tsaoil, is coincheap athraitheach é sraith cealla. Chun fáil réidh leis an bhfadhb seo, is gá an raon giniúna uathoibríoch a dhéanamh ionas go mbeidh sé bunaithe go hiomlán ar an méid sonraí a d'iontráil an t-úsáideoir.

Raonta cille a athrú go huathoibríoch in Excel

Is é an buntáiste a bhaineann le raonta uathoibríoch in Excel ná go ndéanann siad foirmlí i bhfad níos éasca a úsáid. Ina theannta sin, cuireann siad ar chumas an anailís ar shonraí casta a shimpliú go suntasach ina bhfuil líon mór foirmlí, lena n-áirítear go leor feidhmeanna. Is féidir leat ainm a thabhairt don raon seo, agus ansin déanfar é a nuashonrú go huathoibríoch ag brath ar na sonraí atá ann.

Conas a dhéanamh ar athrú uathoibríoch raon i Excel

Cuir i gcás gur infheisteoir tú a gcaithfidh infheistíocht a dhéanamh i réad éigin. Mar thoradh air sin, ba mhaith linn eolas a fháil faoi cé mhéad is féidir leat a thuilleamh san iomlán don am ar fad a oibreoidh an t-airgead don tionscadal seo. Mar sin féin, chun an fhaisnéis seo a fháil, ní mór dúinn monatóireacht rialta a dhéanamh ar an mbrabús iomlán a thugann an réad seo dúinn. Déan an tuairisc chéanna agus atá sa scáileán scáileáin seo.

Ar an gcéad amharc, is léir an réiteach: ní gá duit ach an colún iomlán a shuimiú. Má tá iontrálacha le feiceáil ann, déanfar an méid a nuashonrú go neamhspleách. Ach tá go leor míbhuntáistí ag an modh seo:

1. Má réitítear an fhadhb ar an mbealach seo, ní bheidh sé indéanta na cealla atá san áireamh i gcolún B a úsáid chun críocha eile.
2. Déanfaidh tábla den sórt sin go leor RAM a ithe, rud a fhágann go mbeidh sé dodhéanta an doiciméad a úsáid ar ríomhairí lag.

Mar sin, is gá an fhadhb seo a réiteach trí ainmneacha dinimiciúla. Chun iad a chruthú, ní mór duit an t-ord gníomhartha seo a leanas a dhéanamh:

1. Téigh go dtí an cluaisín "Foirmlí", atá suite sa phríomh-roghchlár. Beidh rannán “Ainmneacha Sainithe”, áit a mbeidh cnaipe “Sin a name”, ar a gcaithfimid cliceáil.
2. Ansin, beidh bosca dialóige le feiceáil ina gcaithfidh tú na réimsí a líonadh mar a thaispeántar sa scáileán. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go gcaithfimid an fheidhm a chur i bhfeidhm = DÍOSPÓIREACHT mar aon leis an bhfeidhm CHECKchun raon uathoibríoch-nuashonraithe a chruthú. 
3. Tar éis sin ní mór dúinn an fheidhm a úsáid SUIM, a úsáideann ár raon dinimiciúil mar argóint. 

Tar éis na céimeanna seo a chur i gcrích, is féidir linn a fheiceáil conas a nuashonraítear clúdach na gcealla a bhaineann leis an raon “ioncaim” agus muid ag cur gnéithe nua leis.

Feidhm OffSET in Excel

Breathnaímid ar na feidhmeanna a thaifeadamar sa réimse “raon” níos luaithe. Ag baint úsáide as an fheidhm DIÚSCAIRT is féidir linn an méid raon a chinneadh nuair a thugtar cé mhéad cealla i gcolún B a líonadh. Is iad seo a leanas argóintí na feidhme:

1. Tosaigh cill. Leis an argóint seo, is féidir leis an úsáideoir a chur in iúl cén cill sa raon a mheasfar ar bharr na láimhe clé. Tuairisceoidh sé síos agus ar dheis.
2. Raon fritháirithe ag sraitheanna. Ag baint úsáide as an raon seo, leagamar síos líon na gcealla faoinar cheart go dtarlódh fritháireamh ó chill uachtarach na láimhe clé den raon. Is féidir leat ní hamháin luachanna dearfacha a úsáid, ach nialas agus lúide. Sa chás seo, ní fhéadfaidh an díláithriú tarlú ar chor ar bith, nó déanfar é sa treo eile.
3. Raon fritháirithe ag colúin. Tá an paraiméadar seo cosúil leis an gceann roimhe seo, ach ligeann sé duit méid an aistrithe cothrománach den raon a shocrú. Anseo is féidir leat luachanna nialais agus diúltacha a úsáid freisin.
4. An méid raon ar airde. Déanta na fírinne, cuireann teideal na hargóinte seo in iúl dúinn cad is brí leis. Is é seo an líon cealla faoinar cheart an raon a mhéadú.
5. Luach an raon ar leithead. Tá an argóint cosúil leis an gceann roimhe seo, ní bhaineann sé ach leis na colúin.

Ní gá duit an dá argóint dheireanacha a shonrú mura gá duit. Sa chás seo, ní bheidh an luach raon ach cill amháin. Mar shampla, má shonraíonn tú an fhoirmle = OffSET(A1; 0; 0), déanfaidh an fhoirmle seo tagairt don chill chéanna leis an gceann sa chéad argóint. Má tá an fhritháireamh ingearach socraithe go 2 aonad, ansin sa chás seo déanfaidh an chill tagairt do chill A3. Anois déanaimis cur síos go mion ar cad a chiallaíonn an fheidhm CHECK.

Feidhm COUNT in Excel

Ag baint úsáide as an fheidhm CHECK cinnimid cé mhéad cill i gcolún B atá líonta againn san iomlán. Is é sin, ag baint úsáide as dhá fheidhm, cinnimid cé mhéad cealla sa raon a líonadh, agus bunaithe ar an bhfaisnéis a fuarthas, cinneann sé méid an raoin. Mar sin, beidh an fhoirmle deiridh mar seo a leanas: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Breathnaímid ar conas prionsabal na foirmle seo a thuiscint i gceart. Díríonn an chéad argóint ar an áit a dtosaíonn ár raon dinimiciúil. Is é ár gcás, is é seo cill B2. Tá comhordanáidí nialasacha ag paraiméadair bhreise. Tugann sé seo le tuiscint nach dteastaíonn fritháirimh uainn i gcoibhneas leis an gcill uachtarach ar chlé. Níl á líonadh againn ach méid ingearach an raoin, a d'úsáideamar an fheidhm mar CHECK, a chinneann líon na gcealla ina bhfuil roinnt sonraí. Is é an ceathrú paraiméadar a líonamar isteach ná an t-aonad. Mar sin léirímid gur chóir go mbeadh leithead iomlán an raoin ina cholún amháin.

Dá bhrí sin, ag baint úsáide as an fheidhm CHECK is féidir leis an úsáideoir an chuimhne a úsáid chomh héifeachtach agus is féidir ach na cealla sin a bhfuil luachanna áirithe iontu a luchtú. Dá réir sin, ní bheidh aon earráidí breise san obair a bhaineann le droch-fheidhmíocht an ríomhaire ar a n-oibreoidh an scarbhileog.

Dá réir sin, chun méid an raon a chinneadh ag brath ar líon na gcolún, ní mór duit seicheamh gníomhartha den chineál céanna a dhéanamh, ach amháin sa chás seo ní mór duit an t-aonad a shonrú sa tríú paraiméadar, agus an fhoirmle sa cheathrú. CHECK.

Feicimid, le cabhair ó fhoirmlí Excel, ní hamháin gur féidir ríomhanna matamaitice a uathoibriú. Níl anseo ach titim san aigéan, ach i ndáiríre ligeann siad duit beagnach aon oibríocht a thagann chun cuimhne a uathoibriú.

Cairteacha dinimiciúla i Excel

Mar sin, sa chéim dheireanach, bhíomar in ann raon dinimiciúil a chruthú, a bhfuil a mhéid ag brath go hiomlán ar cé mhéad cealla líonta atá ann. Anois, bunaithe ar na sonraí seo, is féidir leat cairteacha dinimiciúla a chruthú a athróidh go huathoibríoch chomh luath agus a dhéanfaidh an t-úsáideoir aon athruithe nó go gcuireann sé colún nó sraith bhreise leis. Seo a leanas seicheamh na ngníomhartha sa chás seo:

1. Roghnaímid ár raon, agus ina dhiaidh sin cuirimid cairt den chineál “Histeagram le grúpáil” isteach. Is féidir leat an mhír seo a fháil sa rannán “Ionsáigh” sa rannán “Charts – Histogram”.
2. Déanaimid cliceáil luiche ar chlé ar cholún randamach den histeagram, agus ina dhiaidh sin taispeánfar an fheidhm = SRAITH() i líne na feidhme. Sa screenshot is féidir leat a fheiceáil ar an fhoirmle mionsonraithe. 
3. Tar éis sin, is gá roinnt athruithe a dhéanamh ar an bhfoirmle. Ní mór duit an raon a athsholáthar i ndiaidh “Bileog1!” chuig ainm an raoin. Beidh an fheidhm seo a leanas mar thoradh air seo: =ROW(Bileog1!$B$1;;Bileog1!ioncam;1)
4. Anois tá sé fós le taifead nua a chur leis an tuarascáil chun a sheiceáil an ndéantar an chairt a nuashonrú go huathoibríoch nó nach bhfuil.

Breathnaímis ar ár léaráid.

Déanaimis achoimre ar conas a rinne muid é. Sa chéim roimhe seo, chruthaíomar raon dinimiciúil, a bhfuil a mhéid ag brath ar cé mhéad eilimint atá ann. Chun seo a dhéanamh, d'úsáideamar meascán feidhmeanna CHECK и DIÚSCAIRT. Rinneamar an raon seo ainmnithe, agus ansin d'úsáideamar an tagairt don ainm seo mar raon ár histeagraim. Cén raon sonrach a roghnú mar fhoinse sonraí ag an gcéad chéim nach bhfuil chomh tábhachtach. Is é an rud is mó ná ainm an raoin a chur ina ionad níos déanaí. Ar an mbealach seo is féidir leat a lán RAM a shábháil.

Raonta ainmnithe agus a n-úsáidí

Déanaimis labhairt níos mine anois faoi conas raonta ainmnithe a chruthú i gceart agus iad a úsáid chun na tascanna atá leagtha síos don úsáideoir Excel a dhéanamh.

De réir réamhshocraithe, úsáidimid seoltaí cille rialta chun am a shábháil. Tá sé seo úsáideach nuair is gá duit raon a scríobh uair amháin nó níos mó. Más gá é a úsáid an t-am ar fad nó go gcaithfidh sé a bheith oiriúnaitheach, ba cheart raonta ainmnithe a úsáid. Déanann siad foirmlí a chruthú i bhfad níos éasca, agus ní bheidh sé chomh deacair don úsáideoir anailís a dhéanamh ar fhoirmlí casta a chuimsíonn líon mór feidhmeanna. Déanaimis cur síos ar chuid de na céimeanna a bhaineann le raonta dinimiciúla a chruthú.

Tosaíonn sé ar fad le hainmniú na cille. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh go simplí é, agus ansin scríobh an t-ainm a theastaíonn uainn i réimse a ainm. Tá sé tábhachtach go mbeadh sé éasca a mheabhrú. Tá roinnt srianta le breithniú agus tú ag ainmniú:

1. Is é 255 carachtar an fad uasta. Tá sé seo sách go leor chun ainm a theastaíonn ó do chroí a shannadh.
2. Níor cheart go mbeadh spásanna san ainm. Mar sin, má tá roinnt focal ann, is féidir iad a scaradh leis an gcarachtar béime.

Más rud é níos déanaí ar bhileoga eile den chomhad seo ní mór dúinn an luach seo a thaispeáint nó é a chur i bhfeidhm chun ríomhaireachtaí breise a dhéanamh, ní gá athrú go dtí an chéad leathán. Is féidir leat ach ainm na cille raoin seo a scríobh síos.

Is é an chéad chéim eile ná raon ainmnithe a chruthú. Tá an nós imeachta go bunúsach mar an gcéanna. Ar dtús ní mór duit raon a roghnú, agus ansin a ainm a shonrú. Tar éis sin, is féidir an t-ainm seo a úsáid i ngach oibríocht sonraí eile in Excel. Mar shampla, is minic a úsáidtear raonta ainmnithe chun suim na luachanna a shainiú.

Ina theannta sin, is féidir raon ainmnithe a chruthú ag baint úsáide as an táb Foirmlí ag baint úsáide as an uirlis Set Name. Tar éis dúinn é a roghnú, beidh fuinneog le feiceáil nuair is gá dúinn ainm a roghnú dár raon, chomh maith leis an limistéar a shínfidh sé de láimh a shonrú. Is féidir leat a shonrú freisin cá n-oibreoidh an raon seo: laistigh de bhileog amháin nó ar fud an leabhair.

Má tá raon ainm cruthaithe cheana féin, ansin chun é a úsáid, tá seirbhís speisialta ar a dtugtar bainisteoir ainm. Ceadaíonn sé ní amháin eagarthóireacht nó cur ainmneacha nua, ach freisin iad a scriosadh mura bhfuil siad ag teastáil a thuilleadh.

Ba chóir a mheabhrú, agus raonta ainmnithe á n-úsáid i bhfoirmlí, ansin tar éis iad a scriosadh, ní dhéanfar na foirmlí a fhorscríobh go huathoibríoch leis na luachanna cearta. Mar sin, d’fhéadfadh earráidí tarlú. Mar sin, sula scriosann tú raon ainmnithe, ní mór duit a chinntiú nach n-úsáidtear é in aon cheann de na foirmlí.

Bealach eile chun raon ainmnithe a chruthú ná é a fháil ó thábla. Chun seo a dhéanamh, tá uirlis speisialta ar a dtugtar "Cruthaigh ó Roghnú". De réir mar a thuigimid, chun é a úsáid, ní mór duit an raon a chuirfimid in eagar a roghnú ar dtús, agus ansin an áit a bhfuil na ceannteidil againn a shocrú. Mar thoradh air sin, bunaithe ar na sonraí seo, déanfaidh Excel na sonraí go léir a phróiseáil go huathoibríoch, agus sannfar teidil go huathoibríoch.

Má tá roinnt focal sa teideal, scarfaidh Excel go huathoibríoch iad le béim.

Mar sin, rinneamar amach conas raonta ainmnithe dinimiciúil a chruthú agus conas a ligeann siad duit obair a uathoibriú le méideanna móra sonraí. Mar a fheiceann tú, is leor roinnt feidhmeanna a úsáid agus na huirlisí cláir atá ionsuite sa fheidhmiúlacht. Níl aon rud casta ar chor ar bith, cé go bhféadfadh sé a bheith cosúil le tosaitheoirí ar an gcéad amharc.