Má d'oibrigh tú riamh in Excel, tá seans ann gur úsáid tú é chun ríomhaireachtaí a stóráil agus a dhéanamh ar chineálacha éagsúla sonraí, mar shlánuimhreacha, deachúlacha, agus céatadáin. Mar sin féin, d'fhéadfadh sé tarlú go gcaithfidh tú oibriú i Excel le luachanna san fhoirm codáin choitiantaDen sórt sin mar 1/2 (aon soicind) nó 2/3 (dhá thrian), gan athrú go codáin dheachúlacha.
Mar shampla, tá oideas againn le haghaidh fianáin sliseanna seacláide agus ba mhaith linn é a fhormáid i Microsoft Excel. Éilíonn an t-oideas comhábhar - 1/4 salann teaspoon, ní mór é a scríobh i gcolún B, mar ghnáthchodán.
Sula dtosaímid ag dul isteach sna comhábhair, ní mór dúinn rud éigin a athrú inár dtábla. Mar is dócha gur cuimhin leat (lena n-áirítear ár gceachtanna), is féidir leat formáidiú speisialta a chur i bhfeidhm ar aon chill in Excel, ie formáid uimhreach. Tá formáid uimhir chodánach ag Excel a ligeann duit luachanna a iontráil mar chodáin. Chun seo a dhéanamh, cuirimid béim ar cholún B agus ansin ar an táb Baile (Baile) sa liosta anuas uimhir Formáid (Formáid uimhreach) roghnaigh mír Codán (Mionaoiseach).
Tabhair faoi deara le do thoil go bhfuil muid ag obair i Excel 2013 sa sampla seo, ach oibreoidh an modh seo i Excel 2010 agus 2007 ar an mbealach céanna. Le haghaidh Excel 2003 agus níos luaithe, roghnaigh na cealla atá ag teastáil agus brúigh an aicearra méarchláir Ctrl + 1chun an fhormáid uimhreach a shocrú. Tabhair faoi deara nach bhfuil an rogha seo ar fáil in Google Sheets.
Anois agus an fhormáid uimhreach socraithe, táimid réidh chun codáin a chur isteach i gcolún B.
Tabhair faoi deara gur féidir uimhreacha a thaispeáint mar chodáin mheasctha, san fhoirm 2 3 / 4 (dhá agus trí cheathrú). Má roghnaíonn tú ceann de na cealla seo, feicfidh tú sa bharra foirmle go ndéileálann Excel leis na luachanna sin mar dheachúlacha - ní athraíonn formáid an chodáin ach an chaoi a léirítear an uimhir sa chill. Mar shampla, 2 3 / 4 tá sé mar an gcéanna le 2.75.
Is féidir leat codáin choiteanna a úsáid i bhfoirmlí agus i bhfeidhmeanna. Samhlaigh go bhfuil an t-oideas seo le haghaidh dhá riar fianáin. Más gá duit ceithre riar fianáin a dhéanamh, is féidir leat an t-oideas a dhúbailt le Excel. Más gá dúinn an méid salainn in oideas a dhúbailt, ní mór dúinn luach cille B2 a iolrú faoi 2; beidh an fhoirmle mar seo: = B2*2. Agus ansin is féidir linn an fhoirmle a chóipeáil chuig cealla eile i gcolún C tríd an gcill a roghnú agus an láimhseáil autofill a tharraingt.
Tá luachanna codánacha nua faighte againn dár n-oideas dúbailte! Mar a fheiceann tú, má úsáidtear formáid uimhreach den sórt sin in Excel beidh sé i bhfad níos éasca oibriú le codáin, go háirithe mura bhfuil tú ag iarraidh gnáthchodáin a thiontú go deachúlacha.