Conas an Treoraí Feidhme a úsáid in Excel. Ag glaoch, ag roghnú feidhmeanna, ag líonadh argóintí, ag feidhmiú feidhm

Déanann Bainisteoir Feidhme Microsoft Excel éascaíocht a dhéanamh le háirimh. Cuireann sé deireadh leis an ngá atá le carachtar foirmle a haon a iontráil ag an am céanna, agus ansin cuardach a dhéanamh ar earráidí sna ríomhanna a tharla de bharr typos. Tá teimpléid i leabharlann shaibhir Bainisteoir Feidhme Excel le haghaidh úsáidí éagsúla, ach amháin nuair is gá duit foirmle neadaithe a chruthú. Chun níos lú ama a bheith ag obair le táblaí, déanfaimid anailís ar úsáid na huirlise seo céim ar chéim.

Céim #1: Oscail an Draoi Feidhme

Sula bhfaighidh tú rochtain ar an uirlis, roghnaigh an chill chun an fhoirmle a scríobh - cliceáil leis an luch ionas go mbeidh fráma tiubh le feiceáil timpeall na cille. Tá roinnt bealaí ann chun an Draoi Feidhme a sheoladh:

1. Brúigh an cnaipe “Fx”, atá suite ar thaobh na láimhe clé den líne chun oibriú le foirmlí. Is é an modh seo an ceann is tapúla, agus mar sin tá sé coitianta i measc úinéirí Microsoft Excel.
2. Téigh go dtí an táb “Foirmlí” agus cliceáil ar an gcnaipe mór leis an ainmniúchán céanna “Fx” ar thaobh clé an phainéil.
3. Roghnaigh an chatagóir atá uait sa “Leabharlann Feidhmeanna” agus cliceáil ar an inscríbhinn “Insert function” ag deireadh na líne.
4. Bain úsáid as an teaglaim eochair Shift + F Is bealach áisiúil é seo freisin, ach tá an baol ann go ndéanfaí dearmad ar an meascán atá ag teastáil.

Céim #2: Roghnaigh Gné

Tá líon mór foirmlí sa Bhainisteoir Feidhme roinnte i 15 chatagóir. Ligeann uirlisí cuardaigh duit an iontráil atá ag teastáil a fháil go tapa i measc go leor. Déantar an cuardach de réir teaghrán nó de réir catagóirí aonair. Ní mór gach ceann de na modhanna seo a iniúchadh. Ag barr fhuinneog an Bhainisteora tá an líne “Cuardaigh feidhm”. Má tá ainm na foirmle atá uait ar eolas agat, cuir isteach é agus cliceáil "Faigh". Beidh gach feidhm a bhfuil ainm cosúil leis an bhfocal iontráilte le feiceáil thíos.

Cuidíonn cuardach catagóir nuair nach eol ainm na foirmle sa leabharlann Excel. Cliceáil ar an tsaighead ag taobh deas na líne “Catagóir” agus roghnaigh an grúpa feidhmeanna atá ag teastáil de réir ábhair.

Tá teaghráin eile i measc ainmneacha na gcatagóirí. Nuair a roghnaítear “Liosta aibítre iomlán” beidh liosta de na feidhmeanna leabharlainne ar fad agat. Cuidíonn an rogha “10 n-Úsáidtear Le Déanaí” leo siúd a roghnaíonn na foirmlí céanna oibriú leo go minic. Is éard atá sa ghrúpa “Comhoiriúnacht” liosta foirmlí ó leaganacha níos sine den chlár.

Má tá an fheidhm atá ag teastáil le fáil sa chatagóir, cliceáil ar sé leis an cnaipe luiche ar chlé, casfaidh an líne gorm. Seiceáil an bhfuil an rogha ceart agus brúigh "OK" san fhuinneog nó "Iontráil" ar an méarchlár.

Céim #3: líon isteach na hargóintí

Beidh fuinneog chun argóintí feidhme a scríobh le feiceáil ar an scáileán. Braitheann líon na línte folmha agus cineál gach argóinte ar chastacht na foirmle roghnaithe. Déanaimis anailís ar an gcéim ag baint úsáide as an bhfeidhm loighciúil “IF” mar shampla. Is féidir leat luach argóinte a chur leis i scríbhinn leis an méarchlár. Clóscríobh an uimhir inmhianaithe nó cineál eile faisnéise isteach sa líne. Ligeann an clár duit freisin cealla a roghnú a mbeidh a n-ábhar ina argóint. Seo dhá bhealach chun é a dhéanamh:

1. Cuir isteach ainm na cille sa teaghrán. Tá an rogha deacair i gcomparáid leis an dara ceann.
2. Cliceáil ar an gcill atá ag teastáil leis an gcnaipe luiche ar chlé, beidh imlíne poncaithe le feiceáil feadh an imeall. Idir ainmneacha na gcealla, is féidir leat comharthaí matamaitice a chur isteach, déantar é seo de láimh.

Chun raon cealla a shonrú, coinnigh an ceann deireanach agus tarraing go dtí an taobh é. Ba chóir go mbeadh an imlíne poncaithe ag gluaiseacht na cealla go léir atá ag teastáil a ghabháil. Is féidir leat aistriú go tapa idir línte argóinte ag baint úsáide as an eochair Cluaisín.

Uaireanta méadaíonn líon na n-argóintí leis féin. Ní gá a bheith eagla ar seo, ós rud é go dtarlaíonn sé mar gheall ar bhrí feidhm áirithe. Tarlaíonn sé seo go minic agus foirmlí matamaitice an Bhainisteora á n-úsáid. Ní gá gur uimhreacha atá san argóint – tá feidhmeanna téacs ann ina gcuirtear codanna den slonn in iúl i bhfocail nó in abairtí.

Céim #4: Déan an Fheidhm

Nuair a bheidh gach luach socraithe agus fíoraithe le bheith ceart, brúigh OK nó Iontráil. Beidh an uimhir nó an focal atá ag teastáil le feiceáil sa chill inar cuireadh an fhoirmle leis, má rinne tú gach rud i gceart.

I gcás earráide, is féidir leat an mhíchruinneas a cheartú i gcónaí. Roghnaigh cill le feidhm agus logáil isteach sa Bhainisteoir, mar a thaispeántar i gcéim #1. Beidh fuinneog le feiceáil arís ar an scáileán nuair is gá duit a athrú ar an luachanna na n-argóintí sna línte.

Má roghnaíodh an fhoirmle mícheart, soiléir ábhar na cille agus déan na céimeanna roimhe seo arís. Faighimis amach conas feidhm a bhaint as tábla:

• roghnaigh an chill atá ag teastáil agus brúigh Scrios ar an méarchlár;
• cliceáil faoi dhó ar an gcill leis an bhfoirmle - nuair a fheictear slonn ann in ionad an luacha deiridh, roghnaigh é agus brúigh an eochair Backspace;
• cliceáil uair amháin ar an gcill a raibh tú ag obair uirthi sa Bhainisteoir Feidhme agus scrios an fhaisnéis ón mbarra foirmle - tá sé suite díreach os cionn an tábla.

Anois comhlíonann an fheidhm a cuspóir - déanann sé ríomh uathoibríoch agus saorann sé beagán ó obair aontonach tú.