Clár ábhair
Tá a bhformáid féin ag gach ceann de na cealla a ligeann duit faisnéis a phróiseáil i bhfoirm amháin nó i bhfoirm eile. Tá sé tábhachtach é a shocrú i gceart ionas go ndéanfar na ríomhanna riachtanacha go léir i gceart. Ón alt foghlaimeoidh tú conas formáid na gcealla a athrú i scarbhileog Excel.
Na príomhchineálacha formáidithe agus a n-athrú
Tá deich bhformáid bhunúsacha san iomlán:
- Coitianta.
- Airgeadaíochta.
- Uimhriúil.
- Airgeadais.
- Téacs.
- Sonraí.
- Am.
- Beaga.
- Céatadán.
- Breise
Tá a bhfospeicis breise féin ag roinnt formáidí. Tá roinnt modhanna ann chun an fhormáid a athrú. Déanaimis anailís níos mine ar gach ceann acu.
Tá úsáid a bhaint as an roghchlár comhthéacs chun formáid a chur in eagar ar cheann de na modhanna is coitianta a úsáidtear. Siúlóid:
- Ní mór duit na cealla sin a bhfuil a bhformáid is mian leat a chur in eagar a roghnú. Déanaimid cliceáil orthu leis an gcnaipe ceart luiche. Tá roghchlár comhthéacs speisialta oscailte. Cliceáil ar an eilimint "Formáid Cealla ...".
- Beidh bosca formáide le feiceáil ar an scáileán. Bogaimid go dtí an roinn ar a dtugtar “Uimhir”. Tabhair aird ar an mbloc "Formáidí Uimhreacha". Seo iad na formáidí reatha go léir a tugadh thuas. Déanaimid cliceáil ar an bhformáid a fhreagraíonn don chineál faisnéise a thugtar sa chill nó sa raon cealla. Ar thaobh na láimhe deise den bhloc formáide tá an socrú fo-amharc. Tar éis duit na socruithe go léir a dhéanamh, cliceáil "OK".
- Réidh. D'éirigh leis an eagarthóireacht formáide.
Modh 2: Uimhir bosca uirlisí ar an ribín
Tá gnéithe speisialta sa ribín uirlisí a ligeann duit formáid na gcealla a athrú. Tá baint úsáide as an modh seo i bhfad níos tapúla ná an ceann roimhe seo. Siúlóid:
- Déanaimid an t-aistriú go dtí an rannóg “Baile”. Ansin, roghnaigh an chill nó an raon cealla atá ag teastáil agus oscail an bosca roghnaithe sa bhloc "Uimhir".
- Nochtadh na príomhroghanna formáide. Roghnaigh an ceann atá uait sa limistéar roghnaithe. Tá an fhormáidiú athraithe.
- Ba cheart a thuiscint nach bhfuil sa liosta seo ach na príomhformáidí. Chun an liosta iomlán a leathnú, ní mór duit cliceáil "Formáidí uimhreacha eile".
- Tar éis cliceáil ar an eilimint seo, feicfear fuinneog eolach ina mbeidh gach rogha formáidithe féideartha (bunúsach agus breise).
Modh 3: Bosca uirlisí “Cealla”.
Déantar an chéad mhodh eagarthóireachta formáid eile tríd an mbloc “Cealla”. Siúlóid:
- Roghnaímid an chill nó an raon cealla a bhfuil a bhformáid ba mhaith linn a athrú. Bogaimid go dtí an rannóg “Baile”, cliceáil ar an inscríbhinn “Format”. Tá an eilimint seo suite sa bhloc "Cealla". Sa liosta anuas, cliceáil ar “Format Cells…”.
- Tar éis an ghnímh seo, tháinig an fhuinneog formáidithe is gnách. Déanaimid na gníomhartha riachtanacha go léir, roghnaigh an fhormáid atá ag teastáil agus cliceáil "OK".
Modh 4: eochracha te
Is féidir formáid na cille a chur in eagar trí úsáid a bhaint as eochracha speisialta scarbhileog. Ar dtús ní mór duit na cealla atá ag teastáil a roghnú, agus ansin brúigh an teaglaim eochair Ctrl + 1. Tar éis na n-ionramhálacha, osclófar an fhuinneog athraithe formáid eolach. Mar a tharla sna modhanna roimhe seo, roghnaigh an fhormáid atá ag teastáil agus cliceáil "OK". Ina theannta sin, tá aicearraí méarchláir eile ann a ligeann duit formáid na cille a chur in eagar gan an bosca formáide a thaispeáint:
- Ctrl+Shift+- – ginearálta.
- Ctrl+Shift+1 — uimhreacha le camóg.
- Ctrl+Shift+2 – am.
- Ctrl+Shift+3 — dáta.
- Ctrl+Shift+4 – airgead.
- Ctrl+Shift+5 – céatadán.
- Ctrl+Shift+6 – Formáid O.OOE+00.
Formáid dáta le ham in Excel agus 2 chóras taispeána
Is féidir formáid an dáta a fhormáidiú tuilleadh le huirlisí scarbhileoige. Mar shampla, tá an tablet seo againn le faisnéis. Ní mór dúinn a chinntiú go dtugtar na táscairí sna sraitheanna chuig an bhfoirm atá léirithe sna hainmneacha colún.
Sa chéad cholún, socraítear an fhormáid i gceart ar dtús. Breathnaímid ar an dara colún. Roghnaigh gach cealla táscairí den dara colún, brúigh an eochair teaglaim CTRL + 1, sa roinn “Uimhir”, roghnaigh an t-am, agus sa chluaisín “Cineál”, roghnaigh an modh taispeána a fhreagraíonn don phictiúr seo a leanas:
Déanaimid gníomhartha comhchosúla leis an tríú agus an ceathrú colún. Shocraigh muid na formáidí agus na cineálacha taispeána sin a fhreagraíonn do na hainmneacha colúin dearbhaithe. Tá 2 chóras taispeána dáta sa scarbhileog:
- Is é an uimhir 1 ná 1 Eanáir, 1900.
- Is é an uimhir 0 ná 1 Eanáir, 1904, agus is é 1/02.01.1904/XNUMX an uimhir XNUMX.
Déantar taispeáint dátaí a athrú mar seo a leanas:
- A ligean ar dul go dtí "Comhad".
- Cliceáil "Roghanna" agus bogadh go dtí an roinn "Ard".
- Sa bhloc “Agus an leabhar seo á athríomh”, roghnaigh an rogha “Úsáid córas dáta 1904”.
Cluaisín Ailínithe
Ag baint úsáide as an táb “Ailíniú”, is féidir leat suíomh an luacha taobh istigh den chill a shocrú de réir roinnt paraiméadair:
- i dtreo ;
- cothrománach ;
- go hingearach ;
- i gcoibhneas leis an ionad;
- agus mar sin de.
De réir réamhshocraithe, tá an uimhir chlóscríofa sa chill ailínithe ar dheis, agus tá faisnéis téacs ailínithe ar chlé. Sa bhloc “Ailíniú”, an táb “Baile”, is féidir leat na bunghnéithe formáidithe a aimsiú.
Le cabhair ó eilimintí ribín, is féidir leat an cló a chur in eagar, teorainneacha a shocrú agus an líonadh a athrú. Ní mór duit ach cill nó raon cealla a roghnú agus an barra uirlisí barr a úsáid chun na socruithe go léir atá ag teastáil a shocrú.
Tá an téacs á chur in eagar agam
Breathnaímid ar roinnt bealaí chun an téacs a shaincheapadh sna cealla chun táblaí a dhéanamh le faisnéis chomh inléite agus is féidir.
Conas an cló Excel a athrú
Breathnaímid ar roinnt bealaí chun an cló a athrú:
- Modh a haon. Roghnaigh an chill, téigh go dtí an roinn "Baile" agus roghnaigh an eilimint "Cló". Osclaítear liosta inar féidir le gach úsáideoir an cló cuí a roghnú dóibh féin.
- Modh a dó. Roghnaigh cill, deaschliceáil air. Taispeántar roghchlár comhthéacs, agus thíos tá fuinneog bheag a ligeann duit an cló a fhormáidiú.
- Modh a trí. Roghnaigh an chill agus bain úsáid as an teaglaim eochair Ctrl + 1 chun “Format Cells” a ghlaoch. Sa fhuinneog atá le feiceáil, roghnaigh an rannóg "Cló" agus déan na socruithe riachtanacha go léir.
Conas Stíleanna Excel a Roghnú
Baintear úsáid as stíleanna trom, iodálach agus faoi líne chun faisnéis thábhachtach a aibhsiú sna táblaí. Chun stíl na cille ar fad a athrú, ní mór duit cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé. Chun ach cuid de chill a athrú, ní mór duit cliceáil faoi dhó ar an gcill, agus ansin an chuid atá ag teastáil le haghaidh formáidithe a roghnú. Tar éis an roghnúcháin, athraigh an stíl ag baint úsáide as ceann amháin de na modhanna seo a leanas:
- Ag baint úsáide as eochair-chomhcheangail:
- Ctrl+B – trom;
- Ctrl+I – iodálach;
- Ctrl+U – líne faoi;
- Ctrl + 5 - thrasnaigh amach;
- Ctrl+= – síntiús;
- Ctrl+Shift++ – forscript.
- Ag baint úsáide as na huirlisí atá suite sa bhloc “Cló” ar an táb “Baile”.
- Ag baint úsáide as an mbosca Cealla Formáid. Anseo, is féidir leat na socruithe atá uait a shocrú sna rannáin "Athraigh" agus "Inscríbhinn".
Téacs a ailíniú i gcealla
Déantar ailíniú téacs i gcealla ar na modhanna seo a leanas:
- Téigh go dtí an rannán “Ailíniú” den chuid “Baile”. Anseo, le cabhair ó dheilbhíní, is féidir leat na sonraí a ailíniú.
- Sa bhosca “Format Cells”, téigh go dtí an rannán “Ailíniú”. Anseo is féidir leat gach cineál ailíniú atá ann cheana féin a roghnú freisin.
Formáidiú téacs go huathoibríoch i Excel
Tabhair aird! Seans nach n-oireann téacs fada a chuirtear isteach i gcill ann agus ansin taispeánfar go mícheart é. Tá gné uathfhormáidithe ann chun an fhadhb seo a sheachaint.
Dhá mhodh uathfhormáidithe:
- Timfhilleadh focal a chur i bhfeidhm. Roghnaigh na cealla atá ag teastáil, téigh go dtí an rannán "Baile", ansin go dtí an bloc "Ailíniú" agus roghnaigh "Bog Téacs". Má chumasaíonn tú an ghné seo is féidir leat timfhilleadh focal a chur i bhfeidhm go huathoibríoch agus airde na líne a mhéadú.
- Ag baint úsáide as an bhfeidhm AutoFit. Téigh go dtí an bosca “Format Cells”, ansin “Ailíniú” agus seiceáil an bosca in aice le “AutoFit Width”.
Conas cealla a chumasc in Excel
Go minic, nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí, bíonn sé riachtanach cealla a chumasc. Is féidir é seo a dhéanamh ag baint úsáide as an gcnaipe “Cumaisc agus Lárionad”, atá suite sa bhloc “Ailíniú” sa roinn “Baile”. Trí úsáid a bhaint as an rogha seo cumascfar na cealla roghnaithe go léir. Tá luachanna taobh istigh de chealla ailínithe leis an ionad.
Treoshuíomh agus Treo an Téacs a Athrú
Dhá shocrú dhifriúla iad treo agus treoshuíomh téacs a mbíonn mearbhall ar roinnt úsáideoirí lena chéile. Sa fhigiúr seo, úsáideann an chéad cholún an fheidhm treoshuímh, agus úsáideann an dara colún an treo:
Trí dul go dtí an roinn “Baile”, an bloc “Ailíniú” agus an eilimint “Treoshuíomh”, is féidir leat an dá pharaiméadar seo a chur i bhfeidhm.
Ag obair le Excel Stíleanna Formáidiú Cill
Is féidir le húsáid stíleanna formáidithe dlús suntasach a chur leis an bpróiseas formáidithe tábla agus cuma álainn a thabhairt dó.
Cén Fáth A Bhfuil Riachtanach Stíleanna Ainmnithe
Na príomhchuspóirí a bhaineann le stíleanna a úsáid:
- Cruthaigh tacair stíleanna uathúla chun ceannteidil, fo-cheannteidil, téacs agus go leor eile a chur in eagar.
- Stíleanna cruthaithe a chur i bhfeidhm.
- Uathoibriú na hoibre le sonraí, ós rud é ag baint úsáide as an stíl, is féidir leat formáid go hiomlán na sonraí go léir sa raon roghnaithe.
Stíleanna a chur i bhfeidhm ar chealla bileoga oibre
Tá líon mór stíleanna réamhdhéanta comhtháite sa phróiseálaí scarbhileog. Treoir céim ar chéim maidir le stíleanna a úsáid:
- Téigh go dtí an cluaisín "Baile", aimsigh an bloc "Stíleanna Cille".
- Tá an leabharlann de stíleanna réidh ar taispeáint ar an scáileán.
- Roghnaigh an chill atá ag teastáil agus cliceáil ar an stíl is mian leat.
- Tá an stíl curtha i bhfeidhm ar an gcill. Mura ndéanann tú ach do luch a ainliú thar stíl mholta, ach ná cliceáil air, is féidir leat réamhamharc a dhéanamh ar an gcuma a bheidh uirthi.
Stíleanna Nua a Chruthú
Go minic, ní bhíonn go leor stíleanna réidh-déanta ag úsáideoirí, agus téann siad i muinín a gcuid stíleanna féin a fhorbairt. Is féidir leat do stíl uathúil féin a dhéanamh mar seo a leanas:
- Roghnaigh aon chill agus formáid é. Cruthóimid stíl bunaithe ar an bhformáidiú seo.
- Téigh go dtí an rannán "Baile" agus bogadh go dtí an bloc "Cell Styles". Cliceáil "Cruthaigh Stíl Cill". Osclaítear fuinneog ar a dtugtar “Stíl”.
- Cuir isteach aon “Stíl Ainm”.
- Socraímid na paraiméadair riachtanacha go léir is mian leat a chur i bhfeidhm ar an stíl chruthaithe.
- Déanaimid cliceáil "OK".
- Anois tá do stíl uathúil curtha leis an leabharlann stíleanna, ar féidir a úsáid sa doiciméad seo.
Stíleanna Reatha a Athrú
Is féidir stíleanna réamhdhéanta atá suite sa leabharlann a athrú go neamhspleách. Siúlóid:
- Téigh go dtí an rannóg "Baile" agus roghnaigh "Stíleanna Cill".
- Deaschliceáil ar an stíl is mian leat a chur in eagar agus cliceáil Edit.
- Osclaíonn an fhuinneog Stíl.
- Cliceáil "Format" agus sa fhuinneog ar taispeáint "Format Cealla" coigeartaigh an fhormáidiú. Tar éis na hionramhálacha go léir a dhéanamh, cliceáil "OK".
- Cliceáil OK arís chun an bosca Stíl a dhúnadh. Tá eagarthóireacht na stíle críochnaithe críochnaithe, anois is féidir é a chur i bhfeidhm ar eilimintí doiciméad.
Stíleanna a Aistriú go Leabhar Eile
Tábhachtach! Ní féidir stíl chruthaithe a úsáid ach amháin sa doiciméad inar cruthaíodh é, ach tá gné speisialta ann a ligeann duit stíleanna a aistriú chuig doiciméid eile.
Siúlóid:
- Stróicimid an doiciméad ina bhfuil na stíleanna cruthaithe suite.
- Ina theannta sin, oscail doiciméad eile inar mian linn an stíl chruthaithe a aistriú.
- Sa doiciméad le stíleanna, téigh go dtí an táb "Baile" agus aimsigh an bloc "Stíleanna Cealla".
- Cliceáil "Comhcheangail". Chonacthas fuinneog ar a dtugtar “Merge Styles”.
- Tá liosta de na doiciméid scarbhileoige oscailte go léir san fhuinneog seo. Roghnaigh an doiciméad a bhfuil tú ag iarraidh an stíl chruthaithe a aistriú chuige agus cliceáil ar an gcnaipe “OK”. Réidh!
Conclúid
Tá líon mór modhanna ann a ligeann duit formáid na cille a chur in eagar i scarbhileog. A bhuíochas leis seo, is féidir le gach duine atá ag obair sa chlár bealach níos áisiúla a roghnú dó féin chun fadhbanna áirithe a réiteach.