Má fheidhmíonn sé in Excel. Samplaí (le coinníollacha iolracha)

Ceann de na príomhbhuntáistí a bhaineann le scarbhileoga Excel ná an cumas feidhmiúlacht doiciméad ar leith a ríomhchlárú. Mar is eol don chuid is mó daoine ó cheachtanna ríomheolaíochta scoile, is oibreoirí loighciúla ceann de na príomhchodanna a ligeann duit é seo a chur i bhfeidhm. Is é ceann acu an t-oibreoir IF, a dhéanann foráil maidir le gníomhartha áirithe a chur i gcrích nuair a chomhlíontar coinníollacha áirithe. 

Mar shampla, má thagann an luach le luach áirithe, taispeántar lipéad amháin sa chill. Mura bhfuil, tá sé difriúil. Breathnaímid ar an uirlis éifeachtach seo go mion i gcleachtas.

Feidhm IF in Excel (eolas ginearálta)

Is gá go mbeadh seicheamh gníomhartha ann in aon chlár, fiú má tá sé beag, ar a dtugtar algartam. Féadfaidh sé breathnú mar seo:

1. Seiceáil an colún iomlán A le haghaidh cothromuimhreacha.
2. Má aimsítear réuimhir, cuir a leithéid de luachanna agus a leithéid de luachanna leis.
3. Mura n-aimsítear uimhir chothrom, taispeáin an inscríbhinn “níor aimsíodh”.
4. Seiceáil an bhfuil an uimhir mar thoradh cothrom. 
5. Má tá, cuir leis na cothromuimhreacha go léir a roghnaíodh i mír 1 é.

Agus fiú mura bhfuil anseo ach staid hipitéiseach, nach dócha go mbeidh gá leis sa saol fíor, is gá go gciallaíonn cur i gcrích aon taisc go bhfuil algartam den chineál céanna i láthair. Sula n-úsáidtear an fheidhm DÁ, ní mór smaoineamh soiléir a bheith agat i do cheann faoin toradh is mian leat a bhaint amach. 

Comhréir na feidhme IF le coinníoll amháin

Déantar aon fheidhm in Excel ag baint úsáide as foirmle. Comhréir a thugtar ar an bpatrún trína gcaithfear sonraí a chur ar aghaidh chuig feidhm. I gcás an oibreora IF, beidh an fhoirmle san fhormáid seo.

=IF (loighciúil_léiriú, luach_if_true, luach_if_false)

Breathnaímid ar an chomhréir go mion:

1. Léiriú Boole. Is é seo an coinníoll féin, a sheiceálann Excel comhlíonadh nó neamhchomhlíonadh. Is féidir faisnéis uimhriúil agus théacsúil araon a sheiceáil.
2. Luach_má_fíor. An toradh a thaispeánfar sa chill má chomhlíonann na sonraí atá á seiceáil na critéir shonraithe.
3. luach_if_bréagach. Is é an toradh atá ar taispeáint sa chill mura bhfuil na sonraí atá á seiceáil ag teacht leis an riocht.

Seo sampla le haghaidh soiléireachta.

Anseo déanann an fheidhm cill A1 a chur i gcomparáid leis an uimhir 20. Is é seo an chéad alt den chomhréir. Más mó an t-ábhar ná an luach seo, taispeántar an luach “níos mó ná 20” sa chill inar scríobhadh an fhoirmle. Mura gcomhfhreagraíonn an cás don choinníoll seo – “níos lú ná nó cothrom le 20”.

Más mian leat luach téacs a thaispeáint i gcill, ní mór duit é a chur faoi iamh le comharthaí athfhriotail.

Seo staid eile. Chun a bheith i dteideal seisiún scrúdaithe a dhéanamh, caithfidh mic léinn pas a fháil i seisiún tástála. D’éirigh leis na mic léinn creidiúintí a bhuachan i ngach ábhar, agus anois tá an ceann deireanach fós, rud a d’éirigh amach a bheith cinntitheach. Is é an tasc atá againn ná a chinneadh cé acu de na mic léinn a ligtear isteach sna scrúduithe agus cé acu nach bhfuil.

Ós rud é go dteastaíonn uainn seiceáil le haghaidh téacs agus ní uimhir, is é B2 = “cons.” an chéad argóint.

MÁ Comhréir Feidhm le Coinníollacha Iolracha

Go minic, ní leor critéar amháin chun an luach a sheiceáil. Más gá duit níos mó ná rogha amháin a mheas, is féidir leat feidhmeanna a neadú IF ceann isteach sa cheann eile. Beidh roinnt feidhmeanna neadaithe ann.

Chun é a dhéanamh níos soiléire, seo é an chomhréir.

=IF(loighciúil_léiriú, luach_if_true, IF(loighciúil_léiriú, luach_if_true, luach_if_bréagach))

Sa chás seo, seiceálfaidh an fheidhm dhá chritéar ag an am céanna. Má tá an chéad choinníoll fíor, cuirtear an luach a fhaightear mar thoradh ar an oibríocht sa chéad argóint ar ais. Mura bhfuil, déantar an dara critéar a sheiceáil maidir le comhlíonadh.

Seo sampla.

Agus le cabhair ó fhoirmle den sórt sin (a thaispeántar sa screenshot thíos), is féidir leat anailís a dhéanamh ar fheidhmíocht gach mac léinn.

Mar a fheiceann tú, cuireadh coinníoll amháin eile leis seo, ach níl aon athrú ar an bprionsabal. Mar sin is féidir leat roinnt critéir a sheiceáil ag an am céanna.

Conas feidhmiúlacht IF a leathnú ag baint úsáide as oibreoirí AND agus OR

Ó am go chéile tá cás ann le seiceáil láithreach an bhfuiltear ag comhlíonadh roinnt critéar, agus gan úsáid a bhaint as oibreoirí neadaithe loighciúil, mar atá sa sampla roimhe seo. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as ceachtar den fheidhm И nó feidhm OR ag brath ar cibé an gá duit a chomhlíonadh critéir éagsúla ag an am céanna nó ar a laghad ceann amháin acu. Breathnaímis ar na critéir seo.

MÁ feidhm le AGUS riocht

Uaireanta ní mór duit slonn a sheiceáil le haghaidh coinníollacha iolracha ag an am céanna. Chuige seo, úsáidtear an fheidhm AND, atá scríofa sa chéad argóint den fheidhm IF. Oibríonn sé mar seo: má tá a comhionann le ceann amháin agus a comhionann le 2, beidh an luach c.

MÁ feidhmíonn sé le riocht “NÓ”.

Oibríonn an fheidhm OR ar an mbealach céanna, ach sa chás seo, níl ach ceann amháin de na coinníollacha fíor. An oiread agus is féidir, is féidir suas le 30 coinníoll a sheiceáil ar an mbealach seo. 

Seo roinnt bealaí chun feidhmeanna a úsáid И и OR mar argóint feidhme IF.

Sonraí a chur i gcomparáid in dhá tábla

Ó am go chéile is féidir dhá thábla chomhchosúla a chur i gcomparáid. Mar shampla, oibríonn duine mar chuntasóir agus caithfidh sé comparáid a dhéanamh idir dhá thuarascáil. Tá tascanna comhchosúla eile ann, mar shampla costas earraí i mbaisceanna éagsúla a chur i gcomparáid, ansin, measúnú na scoláirí ar feadh tréimhsí éagsúla, agus mar sin de.

Chun dhá tábla a chur i gcomparáid, úsáid an fheidhm COUNTIF. A ligean ar breathnú ar sé níos mine.

Ligean le rá go bhfuil dhá táblaí againn ina bhfuil sonraíochtaí dhá phróiseálaí bia. Agus ní mór dúinn iad a chur i gcomparáid, agus aird a tharraingt ar na difríochtaí le dath. Is féidir é seo a dhéanamh ag baint úsáide as formáidiú coinníollach agus an fheidhm COUNTIF. 

Breathnaíonn ár tábla mar seo.

Roghnaimid an raon a fhreagraíonn do shaintréithe teicniúla an chéad phróiseálaí bia.

Ina dhiaidh sin, cliceáil ar na biachláir seo a leanas: Formáidiú coinníollach - cruthaigh riail - bain úsáid as foirmle chun na cealla formáidithe a chinneadh.

I bhfoirm foirmle le haghaidh formáidithe, scríobhaimid an fheidhm =COUNTIF (raon le comparáid a dhéanamh; an chéad chill den chéad tábla)=0. Úsáidtear an tábla ina bhfuil gnéithe an dara próiseálaí bia mar raon comparáide.

Ní mór duit a chinntiú go bhfuil na seoltaí absalóideach (le comhartha dollar os comhair an ró agus ainmneacha na gcolún). Cuir = 0 leis i ndiaidh na foirmle ionas go bhféachfaidh Excel le haghaidh luachanna cruinne.

Tar éis sin, ní mór duit formáidiú na gcealla a shocrú. Chun seo a dhéanamh, in aice leis an sampla, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Format". In ár gcás, bainimid úsáid as an líonadh, toisc go bhfuil sé an chuid is mó áisiúil chun na críche seo. Ach is féidir leat aon fhormáidiú a theastaíonn uait a roghnú.

Tá ainm colúin sannta againn mar raon. Tá sé seo i bhfad níos áisiúla ná dul isteach sa raon de láimh.

Feidhm SUMIF in Excel

Anois, a ligean ar bogadh ar aghaidh go dtí na feidhmeanna IF, rud a chabhróidh le dhá phointe den algartam a athsholáthar ag an am céanna. Is é an chéad cheann SUIMÉAL, a chuireann dhá uimhir a chomhlíonann coinníoll áirithe. Mar shampla, táimid ag tabhairt aghaidhe ar an tasc a chinneadh cé mhéad airgid ba chóir a íoc in aghaidh na míosa le gach díoltóir. Chun seo tá sé riachtanach.

1. Cuir as a chéile le hioncam iomlán na díoltóirí go léir agus cliceáil ar an gcill ina mbeidh an toradh tar éis dul isteach san fhoirmle. 
2. Faighimid an cnaipe fx, atá suite in aice leis an líne le haghaidh foirmlí. Ansin, feicfear fuinneog inar féidir leat an fheidhm riachtanach a aimsiú tríd an gcuardach. Tar éis duit an t-oibreoir a roghnú, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "OK". Ach tá ionchur láimhe indéanta i gcónaí.
   

   

3. Ansin, feicfear fuinneog chun argóintí feidhme a iontráil. Is féidir na luachanna go léir a shonrú sna réimsí comhfhreagracha, agus is féidir an raon a iontráil tríd an gcnaipe in aice leo.
   

   

4. Is é an chéad argóint raon. Anseo iontrálann tú na cealla ar mhaith leat a sheiceáil le haghaidh comhlíonadh na gcritéar. Má labhairt linn faoi, is iad seo na poist na bhfostaithe. Cuir isteach an raon D4:D18. Nó roghnaigh ach na cealla spéise.
5. Sa réimse “Critéir”, cuir isteach an suíomh. I gcás dúinn - "díoltóir". Mar an raon suimiúcháin, cuirimid in iúl na cealla sin ina bhfuil tuarastail na bhfostaithe liostaithe (déantar é seo de láimh agus roghnaigh iad leis an luch). Cliceáil “OK”, agus faighimid pá críochnaithe ríofa na bhfostaithe go léir is díoltóirí.

Aontaigh go bhfuil sé an-áisiúil. Nach bhfuil sé?

Feidhm SUMIFS in Excel

Ligeann an fheidhm seo duit suim na luachanna a chomhlíonann coinníollacha iolracha a chinneadh. Mar shampla, tugadh an tasc dúinn tuarastal iomlán na mbainisteoirí go léir atá ag obair i mbrainse theas na cuideachta a chinneadh.

Cuir as a chéile ina mbeidh an toradh deiridh, agus cuir isteach an fhoirmle sa chill atá ag teastáil. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar dheilbhín na feidhme. Beidh fuinneog le feiceáil ina gcaithfidh tú an fheidhm a aimsiú SUIMÉALACH. Ansin, roghnaigh é ón liosta agus osclaíonn an fhuinneog eolach le hargóintí. Ach tá líon na n-argóintí seo difriúil anois. Fágann an fhoirmle seo gur féidir líon éigríochta critéar a úsáid, ach is é cúig cinn an t-íoslíon argóintí. 

Ní féidir ach cúig cinn a shonrú tríd an dialóg ionchuir argóint. Má theastaíonn tuilleadh critéar uait, beidh ort iad a iontráil de láimh de réir na loighice céanna leis an gcéad dá cheann.

Breathnaímid ar na príomhargóintí go mion:

1. Raon achoimre. Cealla a achoimriú.
2. Raon coinníollach 1 – an raon a sheiceálfar le haghaidh comhlíonadh critéar áirithe. 
3. Is é coinníoll 1 an coinníoll féin.
4. Is é raon critéar 2 an dara raon a sheiceálfar i gcoinne an chritéir.
5. Is é coinníoll 2 an dara coinníoll.

Tá tuilleadh loighic cosúil. Mar thoradh air sin, chinneamar pá gach bainisteoir ar Chraobh an Deiscirt.

Feidhm COUNTIF in Excel

Más gá duit a chinneadh cé mhéad cealla a thagann faoi chritéar áirithe, bain úsáid as an fheidhm COUNTIF. Ligean le rá ní mór dúinn a thuiscint cé mhéad díoltóirí a oibríonn san eagraíocht seo:

1. Gcéad dul síos, cuir líne ina bhfuil líon na díoltóirí. Tar éis sin, ní mór duit cliceáil ar an gcill ina dtaispeánfar an toradh.
2. Ina dhiaidh sin, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh Feidhm", atá le fáil sa chluaisín "Foirmlí". Beidh fuinneog le feiceáil le liosta de na catagóirí. Ní mór dúinn an mhír “Liosta aibítre iomlán” a roghnú. Sa liosta, tá suim againn sa fhoirmle COUNTIF. Tar éis dúinn é a roghnú, ní mór dúinn cliceáil ar an gcnaipe "OK".
   

   

3. Ina dhiaidh sin, tá líon na ndíoltóirí fostaithe againn san eagraíocht seo. Fuarthas é trí líon na gcealla ina bhfuil an focal “díoltóir” scríofa a chomhaireamh. Tá gach rud simplí. 

Feidhm COUNTSLIM in Excel

Cosúil leis an bhfoirmle SUIMÉALACH, comhaireamh an fhoirmle seo líon na cealla a mheaitseáil coinníollacha iolracha. Tá an chomhréir cosúil leis an bhfoirmle ach beagán difriúil SUIMÉALACH:

1. Raon coinníollach 1. Seo an raon a dhéanfar a thástáil i gcoinne an chéad chritéar.
2. Coinníoll 1. Go díreach an chéad chritéar.
3. Raon Coinníoll 2. Seo é an raon a dhéanfar a thástáil i gcoinne an dara critéar. 
4. Coinníoll 2 .
5. Coinníollacha raoin 3 .

Agus mar sin de.

Mar sin an fheidhm IF in Excel - ní hé seo an t-aon cheann, tá go leor eile dá chineálacha a dhéanann na gníomhartha is coitianta go huathoibríoch, rud a shimplíonn go mór saol duine. 

Den chuid is mó mar gheall ar an bhfeidhm IF Meastar go bhfuil scarbhileoga Excel in-ríomhchláraithe. Tá níos mó i gceist leis ná áireamhán simplí. Má cheapann tú faoi, ansin an fheidhm IF is bunchloch é in aon chineál cláir.

Mar sin má fhoghlaimíonn tú conas oibriú le méideanna móra sonraí in Excel, beidh sé i bhfad níos éasca ríomhchlárú a fhoghlaim. Buíochas le hoibreoirí loighciúla, tá go leor i gcoiteann ag na réimsí seo i ndáiríre, cé go n-úsáideann cuntasóirí Excel níos minice. Ach tá an mheicníocht chun oibriú le sonraí mar an gcéanna den chuid is mó. 

Feidhm sna lámha ceart IF agus ligeann a éagsúlachtaí duit bileog Excel a iompú isteach i gclár iomlán atá in ann gníomhú ar halgartaim chasta. A thuiscint conas a oibríonn an fheidhm IF an chéad chéim i dtreo macraí a fhoghlaim – an chéad chéim eile in obair níos solúbtha le scarbhileoga. Ach is leibhéal níos gairmiúla é seo cheana féin.