Conas liosta anuas a dhéanamh in Excel

Is uirlis thar a bheith úsáideach é an liosta anuas a chuidíonn le hobair le faisnéis a dhéanamh níos compordaí. Fágann sé gur féidir roinnt luachanna a chuimsiú i gcill ag an am céanna, ar féidir leat oibriú leo, cosúil le haon cheann eile. Chun an ceann atá uait a roghnú, níl le déanamh ach cliceáil ar an deilbhín saigheada, agus ina dhiaidh sin taispeántar liosta luachanna uXNUMXbuXNUMXbis. Tar éis ceann sonrach a roghnú, líontar an chill go huathoibríoch leis, agus déantar na foirmlí a athríomh bunaithe air.

Soláthraíonn Excel go leor modhanna éagsúla chun roghchlár anuas a ghiniúint, agus ina theannta sin, ceadaíonn sé duit iad a shaincheapadh go solúbtha. Déanaimis anailís níos mine ar na modhanna seo.

Próiseas cruthú liosta

Chun roghchlár aníos a ghiniúint, cliceáil ar na míreanna roghchláir feadh an chosáin “Sonraí” – “Bailíochtú Sonraí”. Osclófar bosca dialóige nuair is gá duit an táb “Parameters” a aimsiú agus cliceáil air murar osclaíodh é roimhe seo. Tá go leor socruithe ann, ach tá an mhír “Cineál Sonraí” tábhachtach dúinn. De na bríonna go léir, is é “Liosta” an ceann ceart.

Tá líon na modhanna trína gcuirtear faisnéis isteach sa liosta aníos sách mór.

1. Léiriú neamhspleách ar na heilimintí liosta atá scartha le leathstad sa réimse “Foinse” atá suite ar an gcluaisín céanna den bhosca dialóige céanna.
   

   

2. Réamhléiriú ar luachanna. Tá an raon ina bhfuil an fhaisnéis riachtanach ar fáil sa réimse Foinse.
   

   

3. Ag sonrú raon ainmnithe. Modh a athrá ar an gceann roimhe seo, ach ní gá ach an raon a ainmniú roimh ré.
   

   

Tabharfaidh aon cheann de na modhanna seo an toradh inmhianaithe. Breathnaímid ar mhodhanna chun liostaí anuas a ghiniúint i gcásanna fíorshaoil.

Bunaithe ar shonraí ón liosta

Ligean le rá go bhfuil tábla againn a chuireann síos ar na cineálacha torthaí éagsúla.

Chun liosta a chruthú i roghchlár anuas bunaithe ar an tacar faisnéise seo, ní mór duit na rudaí seo a leanas a dhéanamh:

1. Roghnaigh an chill in áirithe don liosta amach anseo.
2. Faigh an cluaisín Sonraí ar an ribín. Ansin cliceáilimid ar “Fíoraigh sonraí”.
   

   

3. Faigh an mhír “Cineál Sonraí” agus athraigh an luach go “Liosta”.
   

   

4. Sa réimse a léiríonn an rogha "Foinse", cuir isteach an raon atá ag teastáil. Tabhair faoi deara le do thoil nach mór dearbh-thagairtí a shonrú ionas nach n-athraíonn an fhaisnéis agus an liosta á chóipeáil.
   

Ina theannta sin, tá feidhm ann chun liostaí a ghiniúint ag an am céanna i níos mó ná cill amháin. Chun seo a bhaint amach, ba chóir duit iad go léir a roghnú, agus na céimeanna céanna a dhéanamh mar a thuairiscítear níos luaithe. Arís, ní mór duit a chinntiú go scríobhtar teistiméireachtaí iomlána. Mura bhfuil comhartha dollar ag an seoladh in aice leis na hainmneacha colún agus ró, ansin ní mór duit iad a chur leis trí bhrú ar an eochair F4 go dtí go bhfuil an comhartha $ in aice leis na hainmneacha colún agus ró.

Le taifeadadh sonraí láimhe

Sa chás thuas, scríobhadh an liosta trí aird a tharraingt ar an raon riachtanach. Is modh áisiúil é seo, ach uaireanta is gá na sonraí a thaifeadadh de láimh. Fágfaidh sé sin go mbeifear in ann dúbailt an eolais sa leabhar saothair a sheachaint.

Cuir i gcás go bhfuil orainn liosta a chruthú ina mbeidh dhá rogha fhéideartha: tá agus níl. Chun an tasc a chomhlíonadh, is gá:

1. Cliceáil ar an gcill don liosta.
2. Oscail “Sonraí” agus ansin faigh an chuid “Seiceáil Sonraí” a bhfuil cur amach againn air.
   

   

3. Arís, roghnaigh an cineál "Liosta".
   

   

4. Anseo ní mór duit “Tá; Níl” mar fhoinse. Feicimid go gcuirtear faisnéis isteach de láimh trí úsáid a bhaint as leathstad le haghaidh áirimh.

Tar éis cliceáil OK, tá an toradh seo a leanas againn.

Ansin, cruthóidh an clár roghchlár anuas go huathoibríoch sa chill chuí. An fhaisnéis go léir atá sonraithe ag an úsáideoir mar mhíreanna sa liosta aníos. Tá na rialacha chun liosta a chruthú i roinnt cealla cosúil leis na cinn roimhe seo, ach amháin go gcaithfidh tú an fhaisnéis a shonrú de láimh ag baint úsáide as leathstad.

Ag cruthú liosta anuas ag baint úsáide as an bhfeidhm OFFSET

Chomh maith leis an modh clasaiceach, is féidir an fheidhm a úsáid DIÚSCAIRTchun roghchláir anuas a ghiniúint.

A ligean ar oscailt an bhileog.

Chun an fheidhm don liosta anuas a úsáid, ní mór duit na rudaí seo a leanas a dhéanamh:

1. Roghnaigh an chill spéise inar mian leat an liosta todhchaí a chur.
2. Oscail an táb “Sonraí” agus an fhuinneog “Bailíochtú Sonraí” in ord.
   

   

3. Socraigh “Liosta”. Déantar é seo ar an mbealach céanna leis na samplaí roimhe seo. Ar deireadh, úsáidtear an fhoirmle seo a leanas: = OffSET(A$2$;0;0;5). Cuirimid isteach é i gcás ina sonraítear na cealla a úsáidfear mar argóint.

Ansin cruthóidh an clár roghchlár le liosta torthaí.

Is é an chomhréir dó seo:

= OFFSET(tagairt, líne_fritháireamh, colún_fritháireamh, [airde], [leithead])

Feicimid go bhfuil 5 argóint ag an bhfeidhm seo. Ar dtús, tugtar an chéad seoladh cille atá le fritháireamh. Sonraíonn an chéad dá argóint eile cé mhéad sraitheanna agus colún atá le fritháireamh. Ag labhairt dúinne, is é 5 an argóint Airde toisc go léiríonn sé airde an liosta. 

Liosta anuas in Excel le hionadú sonraí (+ ag baint úsáide as an bhfeidhm OFFSET)

Sa chás ar leith DIÚSCAIRT cead a chruthú roghchlár aníos suite i raon seasta. Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis an modh seo ná tar éis duit an mhír a chur leis, beidh ort an fhoirmle a chur in eagar duit féin.

Chun liosta dinimiciúil a chruthú le tacaíocht chun faisnéis nua a iontráil, ní mór duit:

1. Roghnaigh an chill spéise.
2. Leathnaigh an táb “Sonraí” agus cliceáil ar “Bailíochtú Sonraí”.
3. Sa fhuinneog a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Liosta" arís agus sonraigh an fhoirmle seo a leanas mar fhoinse sonraí: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. Cliceáil OK.

Tá feidhm leis seo COUNTIF, a chinneadh láithreach cé mhéad cealla a líonadh (cé go bhfuil líon i bhfad níos mó úsáide aige, ní dhéanaimid ach é a scríobh anseo chun críche ar leith).

Chun go bhfeidhmeoidh an fhoirmle de ghnáth, is gá a rianú cibé an bhfuil cealla folamh ar chonair na foirmle. Níor cheart dóibh a bheith.

Liosta anuas le sonraí ó bhileog eile nó comhad Excel

Ní oibríonn an modh clasaiceach más gá duit faisnéis a fháil ó dhoiciméad eile nó fiú bileog atá sa chomhad céanna. Chun seo, úsáidtear an fheidhm INDIRECT, a ligeann duit nasc a chur isteach san fhormáid cheart chuig cill atá suite i mbileog eile nó go ginearálta - comhad. Ní mór duit na rudaí seo a leanas a dhéanamh:

1. Gníomhachtaigh an chill ina gcuirimid an liosta.
2. Osclaímid an fhuinneog atá ar eolas againn cheana féin. San áit chéanna inar léirigh muid foinsí do raonta eile roimhe seo, cuirtear foirmle in iúl san fhormáid =INDIRECT("[Liosta1.xlsx]Bileog1!$A$1:$A$9"). Ar ndóigh, in ionad Liosta 1 agus Bileog 1, is féidir leat do leabhair agus ainmneacha bileoga a chur isteach, faoi seach. 

Aird! Tugtar ainm an chomhaid idir lúibíní cearnacha. Sa chás seo, ní bheidh Excel in ann an comhad atá dúnta faoi láthair a úsáid mar fhoinse faisnéise.

Ba chóir a thabhairt faoi deara freisin nach bhfuil ciall le hainm an chomhaid féin ach amháin má tá an doiciméad riachtanach suite san fhillteán céanna leis an gceann ina gcuirfear an liosta isteach. Mura bhfuil, ní mór duit seoladh an doiciméid seo a shonrú ina iomláine.

Dropdowns Cleithiúnach a Chruthú

Is éard is liosta cleithiúnach ann ná ceann a dtéann rogha an úsáideora i liosta eile i bhfeidhm ar a bhfuil ann. Cuir i gcás go bhfuil tábla oscailte os ár gcomhair ina bhfuil trí raon, agus ainm tugtha do gach ceann acu.

Ní mór duit na céimeanna seo a leanúint chun liostaí a ghiniúint a bhfuil tionchar ag an rogha a roghnaíodh i liosta eile ar a dtorthaí.

1. Cruthaigh 1ú liosta le raon ainmneacha.
   

   

2. Ag an bpointe iontrála foinse, leagtar béim ar na táscairí riachtanacha ceann ar cheann.
   

   

3. Cruthaigh 2ú liosta ag brath ar an gcineál planda a roghnaigh an duine. Mar mhalairt air sin, má shonraíonn tú crainn ar an gcéad liosta, is é an t-eolas ar an dara liosta ná “darach, hornbeam, castán” agus níos faide anonn. Is gá an fhoirmle a scríobh síos in áit ionchur na foinse sonraí =INDIRECT(E3). E3 – cill ina bhfuil ainm an raoin 1.=INDIRECT(E3). E3 – cill ar a bhfuil ainm an liosta 1.

Anois tá gach rud réidh.

Conas luachanna iolracha a roghnú ó liosta anuas?

Uaireanta ní féidir tosaíocht a thabhairt do luach amháin, mar sin ní mór níos mó ná ceann amháin a roghnú. Ansin ní mór duit macra a chur leis an gcód leathanach. Ag baint úsáide as an teaglaim eochair Alt + F11 osclaíonn an Eagarthóir Visual Basic. Agus cuirtear an cód isteach ann.

Fo-bhileog Oibre Príobháideach_Athrú (Sprioc ByVal Mar Raon)

    Ar Lean Earráid Aghaidh

    Mura Trasnaíonn (Sprioc, Raon («Е2: 9»)) Nach bhfuil Rud ar bith agus Sprioc.Cells.Count = 1 Ansin

        Application.EnableEvents = Bréagach

        Má tá Len (Target.Offset (0, 1)) = 0 Ansin

            Target.Offset (0, 1) = Sprioc

        eile

            Target.End (xlToRight).Offset (0, 1) = Sprioc

        Deireadh Má

        Sprioc.ClearContents

        Application.EnableEvents = Fíor

    Deireadh Má

Fo Deireadh 

Ionas gur féidir inneachar na gcealla a thaispeáint thíos, cuirimid an cód seo a leanas isteach san eagarthóir.

Fo-bhileog Oibre Príobháideach_Athrú (Sprioc ByVal Mar Raon)

    Ar Lean Earráid Aghaidh

    Mura Trasnaíonn (Sprioc, Raon(«Н2:К2»)) Nach bhfuil Rud ar bith agus Sprioc.Cells.Count = 1 Ansin

        Application.EnableEvents = Bréagach

        Má tá Len (Target.Offset (1, 0)) = 0 Ansin

            Target.Offset (1, 0) = Sprioc

        eile

            Sprioc.End (xlDown).Offset (1, 0) = Sprioc

        Deireadh Má

        Sprioc.ClearContents

        Application.EnableEvents = Fíor

    Deireadh Má

Fo Deireadh

Agus ar deireadh, úsáidtear an cód seo chun scríobh i gcill amháin.

Fo-bhileog Oibre Príobháideach_Athrú (Sprioc ByVal Mar Raon)

    Ar Lean Earráid Aghaidh

    Mura Trasnaíonn (Sprioc, Raon(«C2:C5»)) Nach bhfuil Rud ar bith agus Sprioc.Cells.Count = 1 Ansin

        Application.EnableEvents = Bréagach

        newVal = Sprioc

        Feidhmchlár.Cealaigh

        oldval = Sprioc

        Má Len (seanval) <> 0 Agus oldval <> newVal Ansin

            Sprioc = Sprioc & «,» & newVal

        eile

            Sprioc = newVal

        Deireadh Má

        Má Len (newVal) = 0 Ansin Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = Fíor

    Deireadh Má

Fo Deireadh

Is féidir na raonta a chur in eagar.

Conas liosta anuas a dhéanamh le cuardach?

Sa chás seo, ní mór duit cineál difriúil liosta a úsáid ar dtús. Osclaíonn an cluaisín “Forbróir”, agus ina dhiaidh sin ní mór duit cliceáil nó tapáil (má tá an scáileán tadhaill) ar an eilimint “Ionsáigh” - “ActiveX”. Tá bosca teaglama aige. Tabharfar leid duit an liosta seo a tharraingt, agus ina dhiaidh sin cuirfear leis an doiciméad é.

Ina theannta sin, tá sé cumraithe trí airíonna, áit a bhfuil raon sonraithe sa rogha ListFillRange. Tá an chill ina bhfuil an luach sainithe ag an úsáideoir ar taispeáint cumraithe ag baint úsáide as an rogha LinkedCell. Ansin, ní gá duit ach na chéad charachtair a scríobh, mar go molfaidh an clár luachanna féideartha go huathoibríoch.

Liosta anuas le hionadú uathoibríoch sonraí

Tá feidhm ann freisin go gcuirtear na sonraí in ionad go huathoibríoch tar éis iad a chur leis an raon. Tá sé éasca é seo a dhéanamh:

1. Cruthaigh sraith cealla don liosta amach anseo. In ár gcás, is sraith dathanna é seo. Roghnaímid é.
   

   

2. Ansin, ní mór é a fhormáidiú mar tábla. Ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe den ainm céanna agus roghnaigh an stíl tábla.
   

   

   

Ansin, ní mór duit an raon seo a dhearbhú ach an cnaipe "OK" a bhrú.

Roghnóimid an tábla mar thoradh air agus tugaimid ainm dó tríd an réimse ionchuir atá suite ar bharr cholún A.

Sin é, tá tábla ann, agus is féidir é a úsáid mar bhunús le haghaidh liosta anuas, a bhfuil gá agat leis:

1. Roghnaigh an chill ina bhfuil an liosta suite.
2. Oscail an dialóg Bailíochtú Sonraí.
   

   

3. Socraímid an cineál sonraí go “Liosta”, agus mar luachanna tugaimid ainm an tábla tríd an gcomhartha =.
   

   

   

Gach rud, tá an chill réidh, agus taispeántar ainmneacha na dathanna ann, mar a theastaigh uainn ar dtús. Anois is féidir leat poist nua a chur leis go simplí trí iad a scríobh i gcill atá suite beagán níos ísle díreach tar éis an chinn dheireanach.

Is é seo an leas a bhaint as an tábla, go n-ardóidh an raon go huathoibríoch nuair a chuirtear sonraí nua leis. Dá réir sin, is é seo an bealach is áisiúla chun liosta a chur leis.

Conas liosta anuas a chóipeáil?

Chun cóip a dhéanamh, is leor an teaglaim eochair Ctrl + C agus Ctrl + V a úsáid. Mar sin déanfar an liosta anuas a chóipeáil in éineacht leis an bhformáidiú. Chun formáidiú a bhaint, ní mór duit greamaigh speisialta a úsáid (sa roghchlár comhthéacs, feictear an rogha seo tar éis an liosta a chóipeáil), ina bhfuil an rogha "coinníollacha ar luachanna" socraithe.

Roghnaigh gach cealla ina bhfuil liosta anuas

Chun an tasc seo a chur i gcrích, ní mór duit an fheidhm "Roghnaigh grúpa cealla" a úsáid sa ghrúpa "Faigh agus Roghnaigh".

Ina dhiaidh sin, osclófar bosca dialóige, áit ar cheart duit na míreanna “All” agus “The same” a roghnú sa roghchlár “Bailíochtú Sonraí”. Roghnaíonn an chéad mhír gach liosta, agus ní roghnaíonn an dara ceann ach na cinn atá cosúil le cinn áirithe.