Fadhbanna le foirmlí i scarbhileog Excel

Ligeann gnéithe Excel duit ríomhaireachtaí beagnach aon chastacht a dhéanamh a bhuíochas le foirmlí agus feidhmeanna. Uaireanta, áfach, is féidir go dtiocfaidh úsáideoirí ar an bhfíric go ndiúltaíonn an fhoirmle oibriú nó go dtugann sé earráid in ionad an toraidh inmhianaithe. San Airteagal seo, féachfaimid cén fáth a dtarlaíonn sé seo, agus cad ba cheart a dhéanamh chun an fhadhb a réiteach.

Réiteach 1: Athraigh formáid cille

Go minic, diúltaíonn Excel ríomhaireachtaí a dhéanamh mar gheall ar an bhfíric go bhfuil an fhormáid cille mícheart roghnaithe.

Mar shampla, má shonraítear formáid téacs, ansin in ionad an toraidh ní fheicfimid ach an fhoirmle féin i bhfoirm gnáth-théacs.

I gcásanna áirithe, nuair a roghnaítear an fhormáid mícheart, is féidir an toradh a ríomh, ach taispeánfar é ar bhealach go hiomlán difriúil ná mar ba mhaith linn.

Ar ndóigh, is gá an fhormáid cille a athrú, agus déantar é seo mar seo a leanas:

1. Chun an fhormáid cille reatha (raon cealla) a chinneadh, roghnaigh é agus, a bheith sa chluaisín "Baile", aird a thabhairt ar an ngrúpa uirlisí “Uimhir”. Tá réimse speisialta anseo a thaispeánann an fhormáid atá in úsáid faoi láthair.
2. Is féidir leat formáid eile a roghnú ón liosta a osclófar tar éis dúinn cliceáil ar an tsaighead síos in aice leis an luach reatha.

Is féidir formáid cille a athrú ag baint úsáide as uirlis eile a ligeann duit socruithe níos forbartha a shocrú.

1. Tar éis cill a roghnú (nó tar éis raon cealla a roghnú), deaschliceáil air agus sa liosta a osclaíonn, cliceáil ar an ordú “Formáid na cille”. Nó ina ionad sin, tar éis an roghnúcháin, brúigh an teaglaim Ctrl + 1.
2. Sa fhuinneog a osclaíonn, gheobhaidh muid féin sa chluaisín “Uimhir”. Anseo sa liosta ar chlé tá na formáidí go léir atá ar fáil gur féidir linn a roghnú as. Ar an taobh clé, taispeántar socruithe an rogha roghnaithe, ar féidir linn a athrú de réir ár rogha féin. Brúigh nuair atá tú réidh OK.
3. Ionas gur féidir na hathruithe a léiriú sa tábla, cuirimid an modh eagarthóireachta i ngníomh ceann ar cheann do na cealla uile nár oibrigh an fhoirmle iontu. Tar éis duit an eilimint atá uait a roghnú, is féidir leat dul ar aghaidh chuig an eagarthóireacht tríd an eochair a bhrú F2, trí chliceáil faoi dhó air, nó trí chliceáil taobh istigh den bharra foirmle. Tar éis sin, gan aon rud a athrú, cliceáil Iontráil.

Nóta: Má tá an iomarca sonraí ann, tógfaidh sé go leor ama an chéim dheireanach a chomhlánú de láimh. Sa chás seo, is féidir leat a mhalairt a dhéanamh - úsáid marcóir líonadh. Ach ní oibríonn an ceann seo ach amháin má úsáidtear an fhoirmle chéanna i ngach cealla.

1. Déanaimid an chéim dheireanach ach amháin don chill is airde. Ansin bogaimid an pointeoir luiche go dtí an chúinne íochtarach ar dheis, a luaithe a thagann comhartha móide dubh, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing go dtí deireadh an tábla é.
2. Faighimid colún leis na torthaí arna ríomh ag baint úsáide as foirmlí.

Réiteach 2: múch an mód “Taispeáin na foirmlí”.

Nuair a fheicimid na foirmlí iad féin in ionad na dtorthaí, d'fhéadfadh sé seo a bheith mar gheall ar an bhfíric go bhfuil an modh taispeána foirmle i ngníomh, agus ní mór é a mhúchadh.

1. Athraigh go cluaisín "Foirmlí". Sa ghrúpa uirlisí “spleáchas ar fhoirmle” cliceáil ar an gcnaipe “Taispeáin Foirmlí”má tá sé gníomhach.
2. Mar thoradh air sin, taispeánfaidh cealla le foirmlí torthaí na n-áireamh anois. Fíor, mar gheall air seo, féadfaidh teorainneacha na gcolún a athrú, ach is féidir é seo a shocrú.

Réiteach 3: Gníomhachtaigh athríomh foirmlí go huathoibríoch

Uaireanta d'fhéadfadh cás teacht chun cinn nuair a bhíonn toradh éigin ríofa ag an bhfoirmle, áfach, má chinnimid an luach a athrú i gceann de na cealla dá dtagraíonn an fhoirmle, ní dhéanfar an t-athríomh. Tá sé seo socraithe i roghanna an chláir.

1. Téigh go dtí an roghchlár “Comhad”.
2. Roghnaigh rannóg ón liosta ar chlé “Paraiméadair”.
3. Sa fhuinneog atá le feiceáil, aistrigh chuig an bhfo-alt "Foirmlí". Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog sa ghrúpa “Roghanna Ríomhaireachta” seiceáil an bosca in aice leis an rogha "go huathoibríoch"má roghnaítear rogha eile. Cliceáil nuair a bheidh tú réidh OK.
4. Tá gach rud réidh, as seo amach déanfar torthaí uile na foirmle a athríomh go huathoibríoch.

Réiteach 4: earráidí san fhoirmle a shocrú

Má dhéantar earráidí san fhoirmle, féadfaidh an clár é a bhrath mar luach téacs simplí, mar sin, ní dhéanfar ríomhanna air. Mar shampla, is é ceann de na hearráidí is coitianta ná spás a chuirtear roimh an gcomhartha "comhionann". Ag an am céanna, cuimhnigh go bhfuil an comhartha "=" Ní mór teacht i gcónaí roimh aon fhoirmle.

Chomh maith leis sin, is minic a dhéantar earráidí i gcomhréireanna feidhme, toisc nach mbíonn sé éasca i gcónaí iad a líonadh, go háirithe nuair a úsáidtear argóintí iolracha. Dá bhrí sin, molaimid úsáid a bhaint as Treoraí feidhm feidhm a chur isteach i gcill.

Le go n-oibreoidh an fhoirmle, níl le déanamh ach í a sheiceáil go cúramach agus aon earráidí a aimsítear a cheartú. In ár gcás, ní mór duit ach an spás a bhaint as an tús, rud nach bhfuil ag teastáil.

Uaireanta bíonn sé níos éasca foirmle a scriosadh agus í a scríobh arís ná iarracht a dhéanamh earráid a lorg i gceann atá scríofa cheana féin. Baineann an rud céanna le feidhmeanna agus a n-argóintí.

Botúin choitianta

I gcásanna áirithe, nuair a rinne an t-úsáideoir botún agus é ag dul isteach i bhfoirmle, féadfar na luachanna seo a leanas a thaispeáint sa chill:

• #DIV/0! is toradh é ar dheighilt ar nialas;
• # N/B – ionchur luachanna neamhbhailí;
• #UIMHIR! – luach uimhriúil mícheart;
• #LUACH! – úsáidtear argóint den chineál mícheart san fheidhm;
• #FOLAMH! – seoladh raon mícheart;
• #LINK! – scriostar an chill dá dtagraítear san fhoirmle;
• #NAME? – ainm neamhbhailí san fhoirmle.

Má fheiceann muid ceann de na hearráidí thuas, ar an gcéad dul síos déanaimid seiceáil an bhfuil na sonraí go léir sna cealla atá rannpháirteach san fhoirmle líonta i gceart. Ansin seiceáilimid an fhoirmle féin agus láithreacht earráidí inti, lena n-áirítear iad siúd a thagann salach ar dhlíthe na matamaitice. Mar shampla, ní cheadaítear roinnt ar nialas (earráid #DEL/0!).

I gcásanna ina gcaithfidh tú déileáil le feidhmeanna casta a thagraíonn do go leor cealla, is féidir leat na huirlisí bailíochtaithe a úsáid.

1. Marcáilimid an chill ina bhfuil an earráid. Sa chluaisín "Foirmlí" sa ghrúpa uirlisí “Cleithiúnaí foirmle” brúigh an cnaipe “Ríomh foirmle”.
2. Sa fhuinneog a osclaíonn, taispeánfar faisnéis céim ar chéim faoin ríomh. Chun seo a dhéanamh, brúigh an cnaipe “Ríomh” (téann gach preas ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile).
3. Mar sin, is féidir leat gach céim a rianú, an earráid a aimsiú agus é a shocrú.

Is féidir leat an úsáideach a úsáid freisin uirlis “Earráid á Seiceáil”, atá suite sa bhloc céanna.

Osclófar fuinneog ina ndéanfar cur síos ar chúis na hearráide, chomh maith le roinnt gníomhartha maidir leis, lena n-áirítear. shocrú barra foirmle.

Conclúid

Tá oibriú le foirmlí agus feidhmeanna ar cheann de phríomhghnéithe Excel, agus, ar ndóigh, ar cheann de phríomhréimsí úsáide an chláir. Dá bhrí sin, tá sé an-tábhachtach go mbeadh a fhios cad iad na fadhbanna a d'fhéadfadh teacht chun cinn agus tú ag obair le foirmlí, agus conas is féidir iad a cheartú.