Feidhm fho-iomlán in Excel. Foirmle, ceanglais tábla

Is féidir torthaí idirmheánacha a chaithfear a fháil nuair a bhíonn tuarascálacha á dtiomsú a ríomh go héasca in Excel. Tá rogha measartha áisiúil ann le haghaidh seo, a mheasfaimid go mion san Airteagal seo.

Ceanglais a bhaineann le táblaí chun torthaí idirmheánacha a fháil

Feidhm fho-iomlán i Níl Excel oiriúnach ach do chineálacha áirithe táblaí. Níos déanaí sa chuid seo, beidh tú ag foghlaim cad iad na coinníollacha nach mór a chomhlíonadh chun an rogha seo a úsáid.

1. Níor cheart go mbeadh cealla folamh sa phláta, ní mór go mbeadh roinnt faisnéise i ngach ceann acu.
2. Ba chóir go mbeadh an ceanntásc líne amháin. Ina theannta sin, ní mór a shuíomh a bheith ceart: gan jumps agus cealla forluiteacha.
3. Ní mór dearadh an chinnteora a dhéanamh go docht sa líne barr, ar shlí eile ní oibreoidh an fheidhm.
4. Ba cheart an tábla féin a léiriú ag an ngnáthlíon cealla, gan brainsí breise. Tharlaíonn sé go raibh dearadh an tábla comhdhéanta go docht de dronuilleog.

Má chlaonann tú ó riachtanas sonraithe amháin ar a laghad agus tú ag iarraidh an fheidhm “Torthaí idirmheánacha” a úsáid, beidh earráidí le feiceáil sa chill a roghnaíodh don ríomh.

Conas a úsáidtear an fheidhm fho-iomlán

Chun na luachanna riachtanacha a fháil, ní mór duit an fheidhm chomhfhreagrach a úsáid, atá suite ag barr an bhileog Microsoft Excel ar an bpainéal barr.

1. Osclaímid an tábla a chomhlíonann na ceanglais atá sonraithe thuas. Ansin, cliceáil ar an gcill tábla, as a bhfaighidh muid an toradh idirmheánach. Ansin téigh go dtí an táb "Sonraí", sa rannóg "Struchtúr", cliceáil ar "Subtotal".

2. Sa fhuinneog a osclaíonn, ní mór dúinn paraiméadar amháin a roghnú, a thabharfaidh toradh idirmheánach. Chun seo a dhéanamh, sa réimse “Ag gach athrú”, ní mór duit an praghas in aghaidh an aonaid earraí a shonrú. Dá réir sin, cuirtear an luach síos “Praghas”. Ansin brúigh an cnaipe "OK". Tabhair faoi deara, le do thoil, sa réimse “Oibríocht”, nach mór duit an “Méid” a shocrú chun na luachanna idirmheánacha a ríomh i gceart.

3. Tar éis cliceáil ar an gcnaipe “OK” sa tábla do gach luach, taispeánfar fo-iomlán, a thaispeántar sa scáileán thíos.

Ar nóta! Má tá na hiomláin riachtanacha faighte agat níos mó ná uair amháin, ní mór duit an bosca “Athchuir na hiomláin reatha” a sheiceáil. Sa chás seo, ní dhéanfar na sonraí arís.

Má dhéanann tú iarracht na línte go léir a thit leis an uirlis atá leagtha ar thaobh na láimhe clé den phláta, feicfidh tú go bhfanann na torthaí idirmheánacha go léir. Ba iad a fuair tú ag baint úsáide as na treoracha thuas.

Fo-iomlán mar fhoirmle

Chun nach bhfuil tú in ann an uirlis feidhme riachtanach a chuardach i gcluaisíní an phainéil rialaithe, ní mór duit an rogha "Ionsáigh feidhm" a úsáid. Déanaimis machnamh níos mine ar an modh seo.

1. Osclaíonn sé tábla ina gcaithfidh tú luachanna idirmheánacha a aimsiú. Roghnaigh an chill ina dtaispeánfar luachanna idirmheánacha.

2. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh Feidhm". Sa fhuinneog a osclaíonn, roghnaigh an uirlis riachtanach. Chun seo a dhéanamh, sa réimse “Catagóir”, táimid ag lorg na rannóige “Liosta aibítre iomlán”. Ansin, san fhuinneog “Roghnaigh feidhm”, cliceáil ar “SUB.TOTALS”, cliceáil ar an gcnaipe “OK”.

3. Sa chéad fhuinneog eile "Argóintí feidhm" roghnaigh "Uimhir fheidhm". Scríobhaimid síos an uimhir 9, a fhreagraíonn don rogha próiseála faisnéise a theastaíonn uainn - ríomh an mhéid.

4. Sa chéad réimse sonraí eile “Tagairt”, roghnaigh líon na gceall inar mian leat fo-iomlán a aimsiú. D'fhonn gan sonraí a chur isteach de láimh, is féidir leat an raon cealla riachtanacha a roghnú leis an cúrsóir, agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe san fhuinneog.

Mar thoradh air sin, sa chill roghnaithe, faigheann muid toradh idirmheánach, atá comhionann le suim na gceall a roghnaigh muid leis na sonraí uimhriúla scríofa. Is féidir leat an fheidhm a úsáid gan an “Function Wizard” a úsáid, chun é seo a dhéanamh ní mór duit an fhoirmle a chur isteach de láimh: = SUBTOTALS (líon próiseála sonraí, comhordanáidí cille).

Tabhair aird! Agus iad ag iarraidh luachanna idirmheánacha a aimsiú, ní mór do gach úsáideoir a rogha féin a roghnú, a thaispeánfar mar thoradh air sin. Is féidir é a bheith ní hamháin ar an suim, ach freisin ar na luachanna meánacha, íosta, uasta.

Feidhm a Chur i bhFeidhm agus Cealla a Phróiseáil de Láimh

Baineann an modh seo leis an bhfeidhm a chur i bhfeidhm ar bhealach beagán difriúil. Léirítear a úsáid san algartam thíos:

1. Seol Excel agus cinntigh go bhfuil an tábla ar taispeáint i gceart ar an mbileog. Ansin roghnaigh an chill ina bhfuil tú ag iarraidh luach idirmheánach luach ar leith a fháil sa tábla. Ansin cliceáil ar an gcnaipe faoin bpainéal rialaithe “Ionsáigh feidhm”.

2. Sa fhuinneog a fheictear, roghnaigh an chatagóir “10 bhfeidhm a úsáideadh le déanaí” agus breathnaigh ar “Iomláin idirmheánacha” ina measc. Mura bhfuil feidhm den sórt sin ann, dá réir sin is gá catagóir eile a fhorordú – “Liosta aibítre iomlán”.

3. Tar éis an chuma ar fhuinneog aníos breise nuair is gá duit “Argóintí Feidhme” a scríobh, cuirimid isteach ann na sonraí go léir a úsáideadh sa mhodh roimhe seo. I gcás den sórt sin, déanfar toradh na hoibríochta “Subtotals” ar an mbealach céanna.

I gcásanna áirithe, chun na sonraí go léir a cheilt, ach amháin i gcás luachanna idirmheánacha maidir le cineál amháin luacha i gcill, ceadaítear an uirlis folaithe sonraí a úsáid. Mar sin féin, ní mór duit a bheith cinnte go bhfuil an cód foirmle scríofa i gceart.

Chun achoimre a dhéanamh

Ní féidir ríomhanna fo-iomlána a úsáideann halgartaim scarbhileog Excel a dhéanamh ach feidhm shonrach a úsáid, ach is féidir teacht air ar bhealaí éagsúla. Is iad na príomhchoinníollacha ná na céimeanna go léir a dhéanamh chun botúin a sheachaint, agus a sheiceáil an gcomhlíonann an tábla roghnaithe na ceanglais riachtanacha.