Táblaí i Microsoft Excel

Leis féin, tá bileog Excel cheana féin tábla ollmhór amháin atá deartha chun raon leathan sonraí a stóráil. Ina theannta sin, cuireann Microsoft Excel uirlis níos forbartha fós a thiontaíonn raon cealla go tábla “oifigiúil”, a shimplíonn oibriú le sonraí go mór, agus a chuireann go leor buntáistí breise leis. Clúdóidh an ceacht seo na bunghnéithe a bhaineann le bheith ag obair le scarbhileoga in Excel.

Agus sonraí á gcur isteach ar bhileog oibre, b'fhéidir gur mhaith leat é a fhormáidiú i dtábla. I gcomparáid le formáidiú rialta, is féidir le táblaí cuma agus mothú leabhar ina iomláine a fheabhsú, chomh maith le cabhrú le sonraí a eagrú agus a phróiseáil a shimpliú. Tá roinnt uirlisí agus stíleanna in Excel chun cabhrú leat táblaí a chruthú go tapa agus go héasca. A ligean ar ghlacadh le breathnú orthu.

Is féidir coincheap an “tábla in Excel” a léirmhíniú ar bhealaí éagsúla. Is iomaí duine a cheapann gur raon cealla atá deartha amhairc ar bhileog é tábla, agus níor chuala siad riamh faoi rud éigin níos feidhmiúla. Uaireanta tugtar táblaí “cliste” ar na táblaí a phléitear sa cheacht seo dá gcuid praiticiúlacht agus feidhmiúlacht.

Conas tábla a dhéanamh i Excel

1. Roghnaigh na cealla is mian leat a thiontú go tábla. Inár gcás, roghnóimid an raon cealla A1: D7.
2. Ar an gcluaisín Advanced Baile i ngrúpa ceannais Stíleanna brúigh ordú Formáid mar tábla.
3. Roghnaigh stíl tábla ón roghchlár anuas.
4. Beidh bosca dialóige le feiceáil ina ndéanann Excel raon an tábla amach anseo a scagadh.
5. Má tá ceanntásca ann, socraigh an rogha Tábla le ceanntáscaansin brúigh OK.
6. Tiontófar raon na gceall go tábla sa stíl roghnaithe.

De réir réamhshocraithe, tá scagairí i ngach tábla in Excel, ie Is féidir leat sonraí a scagadh nó a shórtáil ag am ar bith ag baint úsáide as na cnaipí saigheada i gceannteidil na gcolún. Chun tuilleadh eolais a fháil maidir le sórtáil agus scagadh in Excel, féach Ag Obair le Sonraí i dTeagasc Excel 2013.

Athrú táblaí i Excel

Trí tábla a chur le bileog oibre, is féidir leat a chuma a athrú i gcónaí. Tá go leor uirlisí in Excel chun táblaí a shaincheapadh, lena n-áirítear sraitheanna nó colúin a chur leis, stíl a athrú, agus níos mó.

Ag cur sraitheanna agus colúin leis

Chun sonraí breise a chur le tábla Excel, ní mór duit a thoise a athrú, ie sraitheanna nó colúin nua a chur leis. Tá dhá bhealach éasca é seo a dhéanamh:

• Tosaigh ag iontráil sonraí i ndiaidh a chéile folamh (colún) díreach in aice leis an tábla thíos (ar dheis). Sa chás seo, cuirfear an tsraith nó an colún san áireamh go huathoibríoch sa tábla.
• Tarraing an chúinne íochtair ar dheis den tábla chun sraitheanna nó colúin bhreise a chur san áireamh.

Athrú stíle

1. Roghnaigh aon chill sa tábla.
2. Ansin oscail an cluaisín Cruthaitheoir agus aimsigh an grúpa ordaithe Stíleanna tábla. Cliceáil ar an deilbhín Tuilleadh roghannachun gach stíl atá ar fáil a fheiceáil.
3. Roghnaigh an stíl atá uait.
4. Cuirfear an stíl i bhfeidhm ar an tábla.

Socruithe a athrú

Is féidir leat roinnt de na roghanna ar an táb a chumasú agus a dhíchumasú Cruthaitheoirchun cuma an tábla a athrú. Tá 7 rogha san iomlán: Sraith Ceanntásc, Rae Iomlán, Rónna Stráice, An Chéad Cholún, Colún Deiridh, Colúin Stiallacha agus Cnaipe Scagaire.

1. Roghnaigh aon chill sa tábla.
2. Ar an gcluaisín Advanced Cruthaitheoir i ngrúpa ceannais Roghanna stíl tábla seiceáil nó díthiceáil na roghanna riachtanacha. Déanfaimid an rogha a chumasú Sraith iomlánchun an tsraith iomlán a chur leis an tábla.
3. Athróidh an tábla. Inár gcás, bhí líne nua le feiceáil ag bun an tábla le foirmle a ríomhann suim na luachanna i gcolún D go huathoibríoch.

Is féidir leis na roghanna seo cuma an tábla a athrú ar bhealaí éagsúla, braitheann sé go léir ar a ábhar. Is dócha go mbeidh ort triail a bhaint as na roghanna seo chun an cuma atá uait a fháil.

Tábla a scriosadh in Excel

Le himeacht ama, d'fhéadfadh an gá atá le feidhmiúlacht tábla breise imithe. Sa chás seo, is fiú an tábla a scriosadh as an leabhar oibre, agus na sonraí go léir agus na heilimintí formáidithe á gcoimeád.

1. Roghnaigh aon chill sa tábla agus téigh go dtí an cluaisín Cruthaitheoir.
2. I ngrúpa ordaithe seirbhís roghnaigh foireann Tiontaigh go raon.
3. Beidh bosca dialóige deimhnithe le feiceáil. Cliceáil Is ea .
4. Tiontófar an tábla go raon rialta, áfach, caomhnófar na sonraí agus an fhormáidiú.