Is féidir leis tarlú duit freisin.
Nuair a bhíonn tú ag obair le leabhar oibre mór in Excel, ag nóiméad nach bhfuil iontach ar bith, déanann tú rud éigin go hiomlán neamhdhíobhálach (ag cur as a chéile nó ag cur isteach blúire mór cealla, mar shampla) agus go tobann faigheann tú fuinneog leis an earráid “An iomarca cealla éagsúla formáidí":
Uaireanta tarlaíonn an fhadhb seo i bhfoirm fiú níos mó míthaitneamhach. Aréir, mar is gnách, shábháil tú agus dhún tú do thuairisc in Excel, agus ar maidin ní féidir leat é a oscailt - taispeántar teachtaireacht dá samhail agus moladh chun gach formáidiú a bhaint den chomhad. Ní leor Joy, aontú? Breathnaímid ar na cúiseanna agus na bealaí chun an cás seo a cheartú.
Cén fáth go bhfuil sé seo ag tarlú
Tarlaíonn an earráid seo nuair a sháraíonn an leabhar oibre an t-uaslíon formáidí is féidir le Excel a stóráil:
- le haghaidh Excel 2003 agus níos sine – is iad seo 4000 formáid
- le haghaidh Excel 2007 agus níos nuaí, is formáidí 64000 iad seo
Ina theannta sin, ciallaíonn an fhormáid sa chás seo aon teaglaim uathúil de roghanna formáidithe:
- cló
- Tátháin
- frámaíocht cille
- formáid uimhriúil
- formáidiú coinníollach
Mar sin, mar shampla, má stíligh tú píosa beag de bhileog mar seo:
... ansin meabhróidh Excel 9 bhformáid cille éagsúla sa leabhar oibre, agus ní 2, mar is cosúil ar an gcéad amharc, mar go gcruthóidh líne tiubh timpeall an imlíne, go deimhin, 8 rogha formáidithe éagsúla. Cuir leis sin damhsaí dearthóir le clónna agus líonann, agus beidh na céadta agus na mílte teaglaim den chineál céanna mar thoradh ar an craving le haghaidh áilleacht i dtuarascáil mhór a chaithfidh Excel a mheabhrú. Ní thagann laghdú freisin ar mhéid an chomhaid uaidh féin.
Tarlaíonn fadhb den chineál céanna go minic freisin nuair a chóipeáileann tú arís agus arís eile blúirí ó chomhaid eile isteach i do leabhar oibre (mar shampla, nuair a bhíonn bileoga le chéile le macra nó de láimh). Mura n-úsáidtear greamaigh speisialta de luachanna amháin, cuirtear formáidí na raonta cóipeáilte isteach sa leabhar freisin, rud a fhágann go sáraítear an teorainn go han-tapa.
Conas déileáil leis
Tá roinnt treoracha anseo:
- Má tá comhad den tseanfhormáid (xls) agat, ansin sábháil i gceann nua é (xlsx nó xlsm). Ardóidh sé seo an barra láithreach ó 4000 go 64000 formáid éagsúil.
- Bain formáidiú cille iomarcach agus “rudaí deasa” breise leis an ordú Baile — Glan — Formáidí soiléire (Baile - Glan - Formáidiú Glan). Seiceáil an bhfuil sraitheanna nó colúin ar na bileoga atá formáidithe go hiomlán (ie, go dtí deireadh na bileoige). Ná déan dearmad faoi sraitheanna agus colúin i bhfolach féideartha.
- Seiceáil an leabhar le haghaidh bileoga folaithe agus sár-fholaithe – uaireanta bíonn “sárshaothair” i bhfolach orthu.
- Bain formáidiú coinníollach nach dteastaíonn ar chluaisín Baile — Formáidiú Coinníollach — Bainistigh Rialacha — Taispeáin Rialacha Formáidithe don Bhileog Iomlán (Baile — Formáidiú Coinníollach — Taispeáin rialacha don bhileog oibre seo).
- Seiceáil an bhfuil barraíocht stíleanna neamhriachtanach bailithe agat tar éis duit sonraí a chóipeáil ó leabhair oibre eile. Más rud é ar an táb Baile (Baile) Sa liosta Stíleanna (Stíleanna) go leor “truflais”:
… ansin is féidir leat fáil réidh leis le macra beag. Cliceáil Alt + F11 nó cnaipe Visual Basic tab forbróir (Forbróir), cuir isteach modúl nua tríd an roghchlár Ionsáigh – Modúl agus cóipeáil an macrachód ann:
Sub Reset_Styles() 'bain gach stíl neamhriachtanach Do Gach Stíleanna In ActiveWorkbook.Styles Ar Earráid Lean Ar Aghaidh Mura objStyle.BuiltIn Ansin objStyle.Delete Ar Earráid Téigh GoTo 0 Ar Aghaidh objStyle 'cóipeáil an tacar caighdeánach stíleanna ón leabhar oibre nua Set wbMy = ActiveWorkbook Socraigh wbNew = Leabhair Oibre.Cuir wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=Fo Deiridh Bréagach
Is féidir leat é a sheoladh le aicearra méarchláir. Alt + F8 nó trí chnaipe Macraí (Macraí) tab forbróir (Forbróir). Bainfidh an macra gach stíl nach n-úsáidtear, ag fágáil ach an tacar caighdeánach:
- Conas Cealla a Aibhsiú go Uathoibríoch le Formáidiú Coinníollach in Excel
- Cad is macraí ann, cén áit agus conas an cód macra a chóipeáil in Visual Basic, conas iad a rith
- Tá leabhar oibre Excel tar éis éirí an-trom agus mall - conas é a dheisiú?