Tá na téarmaí “Power Query”, “Power Pivot”, “Power BI” agus “cumhachtaí” eile ag méadú níos mó ná riamh in ailt agus in ábhair faoi Microsoft Excel. I mo thaithí féin, ní thuigeann gach duine go soiléir cad atá taobh thiar de na coincheapa seo, conas a bhfuil siad idirnasctha agus conas is féidir leo cabhrú le húsáideoir Excel simplí.
Déanaimis an scéal a shoiléiriú.
Ceist Chumhachta
Ar ais i 2013, d'eisigh grúpa forbróirí a cruthaíodh go speisialta laistigh de Microsoft breiseán saor in aisce do Excel. Ceist Chumhachta (is iad na hainmneacha eile Data Explorer, Get & Transform), ar féidir leo go leor rudaí úsáideacha a dhéanamh le haghaidh obair laethúil:
- Uasluchtaigh sonraí in Excel ó bheagnach 40 foinsí éagsúla, lena n-áirítear bunachair shonraí (SQL, Oracle, Access, Teradata…), córais ERP corparáideacha (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), seirbhísí Idirlín (Facebook, Google Analytics, beagnach aon láithreáin ghréasáin).
- Bailigh sonraí ó Comhaid gach mórchineál sonraí (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), ina n-aonar agus ar an mórchóir - ó gach comhad san fhillteán sonraithe. Ó leabhair oibre Excel, is féidir leat sonraí a íoslódáil go huathoibríoch ó gach bileog ag an am céanna.
- Glan suas sonraí faighte ó “truflais”: colúin nó sraitheanna breise, athrá, faisnéis seirbhíse sa “header”, spásanna breise nó carachtair neamhphriontáilte, etc.
- Tabhair sonraí isteach ordú: cás ceart, uimhreacha mar théacs, líon isteach na bearnaí, cuir an “caipín” ceart ar an tábla, parsáil téacs “greamaitheach” i gcolúin agus gliú ar ais é, roinn an dáta ina chomhpháirteanna, etc.
- ar gach bealach is féidir athrú táblaí, á dtabhairt isteach san fhoirm atá ag teastáil (scagaire, sórtáil, athraigh ord na gcolún, trasuí, cuir iomláin, leathnaigh trastáblaí go dtí an árasán agus titim siar).
- Ionadaigh sonraí ó tábla amháin go ceann eile trí pharaiméadair amháin nó níos mó a mheaitseáil, ie feidhm athsholáthair deas VPR (VLOOKUP) agus a analógacha.
Tá Power Query le fáil i dhá leagan: mar bhreiseán ar leith le haghaidh Excel 2010-2013, ar féidir é a íoslódáil ó láithreán gréasáin oifigiúil Microsoft, agus mar chuid de Excel 2016. Sa chéad chás, tar éis a shuiteáil, feictear cluaisín ar leith i Excel:
In Excel 2016, tá feidhmiúlacht uile Power Query ionsuite cheana féin de réir réamhshocraithe agus tá sé ar an táb Dáta (Dáta) mar ghrúpa Faigh agus tiontaigh (Faigh & Trasfhoirmigh):
Tá féidearthachtaí na roghanna seo go hiomlán comhionann.
Is í an ghné bhunúsach de Power Query ná go ndéantar gach gníomh chun sonraí a allmhairiú agus a athrú a stóráil i bhfoirm fiosrúcháin – seicheamh céimeanna sa teanga ríomhchlárúcháin inmheánach Power Query, ar a dtugtar go gonta “M”. Is féidir céimeanna a chur in eagar agus a athsheinn roinnt uaireanta (fiosrúchán athnuachana).
Is gnách go bhfeictear rud éigin mar seo ar phríomhfhuinneog Iarratas Cumhachta:
Is é mo thuairim gurb é seo an breiseán is úsáidí atá liostaithe san Airteagal seo do raon leathan úsáideoirí. Tá go leor tascanna a raibh ort a shaobhadh go uafásach le foirmlí nó macraí a scríobh anois déanta go héasca agus go hálainn in Power Query. Sea, agus le nuashonrú uathoibríoch na dtorthaí ina dhiaidh sin. Agus é ag cur san áireamh go bhfuil sé saor in aisce, i dtéarmaí cóimheas praghas-chaighdeán, níl Power Query ach as an iomaíocht agus ní mór a bheith aige d'aon úsáideoir Excel meánleibhéal na laethanta seo.
pivot
Is breiseán do Microsoft Excel é Power Pivot freisin, ach tá sé deartha le haghaidh tascanna beagán difriúil. Má tá Power Query dírithe ar allmhairiú agus próiseáil, tá gá le Power Pivot go príomha le haghaidh anailíse casta ar mhéideanna móra sonraí. Mar chéad chomhfhogasú, is féidir leat smaoineamh ar Power Pivot mar tábla mhaighdeog mhaisiúil.
Is iad seo a leanas na prionsabail ghinearálta a bhaineann le bheith ag obair i Power Pivot:
- Tá muid an chéad sonraí a luchtú i Power Pivot - tugtar tacaíocht do 15 fhoinse éagsúla: bunachair shonraí choiteanna (SQL, Oracle, Access ...), comhaid Excel, comhaid téacs, fothaí sonraí. Ina theannta sin, is féidir leat Power Query a úsáid mar fhoinse sonraí, rud a fhágann go bhfuil an anailís beagnach omnivorous.
- Ansin idir táblaí luchtaithe naisc atá cumraithe nó, mar a deir siad, a cruthaíodh Múnla Sonraí. Ligfidh sé seo amach anseo tuarascálacha a thógáil ar aon réimsí ó tháblaí atá ann cheana féin amhail is dá mba tábla amháin é. Agus gan aon VPR arís.
- Más gá, cuirtear ríomhaireachtaí breise leis an tSamhail Sonraí ag baint úsáide as colúin ríofa (cosúil le colún le foirmlí i “tábla cliste”) agus bearta (analóg den réimse ríofa san achoimre). Tá sé seo go léir scríofa i dteanga inmheánach speisialta Power Pivot ar a dtugtar DAX (Sonraí Anailíse Sonraí).
- Ar an mbileog Excel, de réir an tSamhail Sonraí, tá na tuarascálacha is díol spéise dúinn tógtha san fhoirm táblaí pivot agus léaráidí.
Breathnaíonn an phríomhfhuinneog Power Pivot rud éigin mar seo:
Agus seo an chuma atá ar an tSamhail Sonraí, .i. gach tábla lódáilte le caidrimh chruthaithe:
Tá roinnt gnéithe ag Power Pivot a fhágann gur uirlis uathúil é le haghaidh roinnt tascanna:
- I Power Pivot gan teorainn líne (mar atá in Excel). Is féidir leat táblaí ar aon mhéid a luchtú agus oibriú leo go héasca.
- Tá Power Pivot an-mhaith ag sonraí a chomhbhrú agus iad á lódáil isteach sa Mhúnla. Is féidir le bunchomhad téacs 50MB iompú go 3-5MB go héasca tar éis é a íoslódáil.
- Ós rud é go bhfuil inneall bunachar sonraí iomlán ag Power Pivot “faoin gcochall”, téann sé i ngleic le méid mór faisnéise an-tapa. An gá anailís a dhéanamh ar 10-15 milliún taifead agus achoimre a thógáil? Agus seo go léir ar ríomhaire glúine d'aois? Fadhb ar bith!
Ar an drochuair, níl Power Pivot san áireamh fós i ngach leagan de Excel. Má tá Excel 2010 agat, is féidir leat é a íoslódáil saor in aisce ó shuíomh Gréasáin Microsoft. Ach má tá Excel 2013-2016 agat, ansin braitheann sé ar fad ar do cheadúnas, mar gheall ar. i roinnt leaganacha tá sé san áireamh (Office Pro Plus, mar shampla), agus i roinnt nach bhfuil sé (Oifig 365 Baile, Oifig 365 Pearsanta, etc.) Is féidir leat tuilleadh a léamh faoi seo anseo .
Léarscáileanna Cumhachta
Tháinig an breiseán seo le feiceáil den chéad uair in 2013 agus tugadh GeoFlow air ar dtús. Tá sé beartaithe chun geo-shonraí a léirshamhlú, ie faisnéis uimhriúil ar léarscáileanna geografacha. Tógtar na sonraí tosaigh atá le taispeáint ón tSamhail Sonraí Power Pivot céanna (féach an t-alt roimhe seo).
Is féidir an leagan taispeána de Power Map (beagnach aon difriúil ón gceann iomlán, dála an scéil) a íoslódáil go hiomlán saor in aisce arís ó láithreán gréasáin Microsoft. Tá an leagan iomlán san áireamh i roinnt pacáistí Microsoft Office 2013-2016 mar aon le Power Pivot - i bhfoirm cnaipe Léarscáil 3D tab Ionsáigh (Cuir isteach – léarscáil 3D):
Príomhghnéithe Power Map:
- Léarscáileanna is féidir a bheith cothrom agus toirtiúil (cruinne).
- Is féidir leat úsáid a bhaint as roinnt éagsúla cineálacha léirshamhlaithe (histeagraim, cairteacha mboilgeog, léarscáileanna teasa, líonann achair).
- Is féidir leat cur leis tomhas ama, ie beocht an próiseas agus féachaint air ag forbairt.
- Lódáiltear léarscáileanna ón tseirbhís Bing Léarscáileanna, ie Teastaíonn nasc idirlín an-tapa chun féachaint air. Uaireanta bíonn deacrachtaí ann le haitheantas ceart seoltaí, mar gheall ar. ní i gcónaí a thagann na hainmneacha sna sonraí le hainmneacha Léarscáileanna Bing.
- Sa leagan iomlán (neamh-demo) de Power Map, is féidir leat do chuid féin a úsáid léarscáileanna soghluaiste íoslódáil, mar shampla, cuairteoirí chuig ionad siopadóireachta nó praghsanna le haghaidh árasán i bhfoirgneamh cónaithe a shamhlú díreach ar an bplean tógála.
- Bunaithe ar na geo-amharcléirithe cruthaithe, is féidir leat físeáin a chruthú go díreach i Power Map (mar shampla) chun iad a roinnt níos déanaí leo siúd nach bhfuil an breiseán suiteáilte acu nó nach n-áirítear iad i láthair Power Point.
dearcadh cumhachta
Tugadh isteach den chéad uair in Excel 2013, tá an breiseán seo deartha chun do shonraí a thabhairt beo le graif, cairteacha, léarscáileanna agus táblaí idirghníomhacha. Uaireanta úsáidtear na téarmaí chuige seo. Painéal na nIonstraimí (deis) or Painéal na nIonstraimí (scórchárta). Is é an bun líne gur féidir leat bileog speisialta gan cealla a chur isteach i do chomhad Excel - sleamhnán Power View, áit ar féidir leat téacs, pictiúir agus go leor cineálacha éagsúla léirshamhlaithe a chur leis bunaithe ar do shonraí ón Power Pivot Data Model.
Féachfaidh sé rud éigin mar seo:
Is iad na nuances anseo:
- Tógtar na sonraí tosaigh ón áit chéanna – ón Power Pivot Data Model.
- Chun oibriú le Power View, ní mór duit Silverlight a shuiteáil ar do ríomhaire - analóg Microsoft de Flash (saor in aisce).
Ar shuíomh Gréasáin Microsoft, dála an scéil, tá cúrsa oiliúna an-mhaith ar Power View i .
Cumhacht BI
Murab ionann agus na cinn roimhe seo, ní breiseán do Excel é Power BI, ach táirge ar leith, arb é atá ann sraith iomlán uirlisí le haghaidh anailíse gnó agus léirshamhlú. Tá trí phríomhghné ann:
1. Cumhacht BI Deisce – clár chun sonraí a anailísiú agus a léirshamhlú, lena n-áirítear, i measc rudaí eile, feidhmiúlacht na mbreiseán Power Query agus Power Pivot + meicníochtaí feabhsaithe léirshamhlaithe ó Power View agus Power Map. Is féidir leat é a íoslódáil agus a shuiteáil saor in aisce ó shuíomh Gréasáin Microsoft.
In Power BI Desktop is féidir leat:
- Luchtaigh sonraí ó thall 70 foinse éagsúla (mar atá i Power Query + nascóirí breise).
- ceangal táblaí mar mhúnla (cosúil le Power Pivot)
- Cuir ríomhaireachtaí breise le sonraí le bearta и colúin ríofa ar DAX (mar atá i Power Pivot)
- Cruthaigh álainn bunaithe ar shonraí tuarascálacha idirghníomhacha le cineálacha éagsúla léirshamhlú (an-chosúil le Power View, ach níos fearr fós agus níos cumhachtaí).
- Foilsigh tuarascálacha cruthaithe ar shuíomh Power BI Service (féach an chéad phointe eile) agus iad a roinnt le comhghleacaithe. Thairis sin, is féidir cearta éagsúla (léamh, eagarthóireacht) a thabhairt do dhaoine éagsúla.
2. Seirbhís ar líne Power BI – chun é a chur go simplí, is suíomh é seo ina mbeidh a “bosca gainimh” (spás oibre) féin agat féin agus ag gach úsáideoir i do chuideachta inar féidir leat tuairiscí a cruthaíodh i Power BI Desktop a uaslódáil. Chomh maith le breathnú, ligeann sé duit fiú iad a chur in eagar, ag atáirgeadh beagnach gach feidhmiúlacht de Power BI Desktop ar líne. Is féidir leat léirshamhlú aonair a fháil ar iasacht ó thuairiscí daoine eile anseo freisin, ag bailiú do chláir údair féin uathu.
Breathnaíonn sé rud éigin mar seo:
3. Cumhacht BI Soghluaiste Is feidhmchlár é do iOS / Android / Windows chun nascadh leis an tSeirbhís Power BI agus chun breathnú go háisiúil (gan eagarthóireacht a dhéanamh) ar na tuarascálacha agus na daais chruthaithe díreach ar scáileán do ghutháin nó táibléad. Is féidir leat é a íoslódáil (go hiomlán saor in aisce) anseo.
Ar iPhone, mar shampla, tá cuma mar seo ar an tuarascáil a ghintear thuas:
Agus seo go léir agus idirghníomhaíocht agus beochan á gcothabháil + i bpríosún as teagmháil agus líníocht ar an scáileán le peann. An-chompordach. Mar sin, bíonn faisnéis ghnó ar fáil do gach duine lárnach de chuid na cuideachta ag am ar bith agus in aon áit – níl de dhíth ach rochtain Idirlín.
Pleananna praghsála Power BI. Tá Power BI Desktop agus Mobile saor in aisce amach as an mbosca, agus tá an chuid is mó de na gnéithe Power BI Service saor in aisce freisin. Mar sin le haghaidh úsáide pearsanta nó úsáide laistigh de chuideachta bheag, ní gá duit pingin a íoc as gach ceann de na nithe thuas agus is féidir leat fanacht go sábháilte ar an bplean Saor in aisce. Más mian leat tuairiscí a roinnt le comhghleacaithe agus a gcearta rochtana a riar, beidh ort dul chuig BESS ($10 in aghaidh na míosa in aghaidh an úsáideora). An bhfuil roinnt eile Préimh – i gcás cuideachtaí móra (> 500 úsáideoir) a dteastaíonn acmhainní stórála agus freastalaí ar leithligh uathu le haghaidh sonraí.
- Cairt Tionscadal Gantt in Excel le Ceist Cumhachta
- Conas bunachar sonraí a chruthú in Excel ag baint úsáide as Power Pivot
- Amharcléiriú ar ghluaiseacht feadh an bhealaigh ar an léarscáil i Power Map