Fócas ar na bunghnéithe: conas tosaíocht a thabhairt

“Ar an drochuair, is gnách seachas mar eisceacht cásanna a éiríonn liom mo thosaíochtaí a chur chun tosaigh. Déanaim iarracht mo thascanna don lá a phleanáil, ag cur béime ar an rud is mó, ach ag deireadh an lae braithim go hiomlán ídithe mar go gcuireann glaonna, láimhdeachas beag agus cruinnithe seachrán orm. Tá na tascanna is tábhachtaí fós á gcur siar, agus tá na pleananna móra don bhliain fós scríofa ar phíosaí páipéir. Cad is féidir leat a dhéanamh chun cabhrú leat féin?» a fhiafraíonn Olga, 27 bliain d'aois.

Is minic a thagann mé trasna ar iarratas comhchosúil i dtraenáil ar éifeachtacht bhainistíochta. Creideann cliaint gurb é an phríomhchúis lena bhfadhb ná an easpa tosaíochtaí. Ach i ndáiríre tá siad, ach nach bhfuil duine dírithe go mór orthu.

Agus is é an chéad chéim chun an cheist seo a réiteach ná an uirlis cheart a roghnú chun oibriú ar do thiúchan. Ba cheart go n-oirfeadh sé go díreach do do shaintréithe pearsanta: ní mór duit coinníollacha do chuid oibre agus d'áit chónaithe a chur san áireamh.

Chun tús a chur leis, is féidir leat roinnt modhanna coitianta a úsáid a aithníodh le fada a bheith éifeachtach. Déanaim iarracht iad a mholadh do chliaint a bhfuilimid díreach ag tosú ag obair leo.

An Chéad Chur Chuige: Na Critéir Mheastóireachta a thuiscint

Ar dtús, freagair an cheist: Cad iad na critéir a úsáideann tú nuair a thugann tú tosaíocht? Is é an freagra is coitianta ná an critéar «práinne». Leis sin, tá gach cás ag teacht suas i ndiaidh a chéile ag brath ar an spriocdháta. Agus ach amháin ina dhiaidh sin tógann muid tascanna nua isteach sa «tógálaí fíorúil» mar thoradh air sin, ag aistriú i bhfad siar na cinn is féidir a chur i gcrích níos déanaí.

Cad iad na míbhuntáistí a bhaineann leis an gcur chuige seo? Ba cheart go n-áireofaí ar liosta tosaíochtaí an lae inniu ní hamháin an rud a chaillfidh ábharthacht amárach, is é sin, práinneach, ach freisin an rud ar a dtugaimid go teibí «tábhachtach». Is é seo a ghluaiseann muid i dtreo an sprioc a bhaint amach, nó a chuireann deireadh le constaicí tromchúiseacha ar an mbealach chuige.

Agus anseo déanann go leor botún na critéir a chur in ionad. Go laconically, is féidir é seo a chur in iúl mar seo a leanas: "Tá sé seo an-phráinneach, toisc go bhfuil sé an-tábhachtach!" “Tá sé seo an-tábhachtach mar is é amárach an spriocdháta!” Ach mura bhfuil tascanna ar do liosta tosaíochtaí don lá as a dtiocfaidh baint amach spriocanna atá suntasach duit, ní mór duit anailís chúramach a dhéanamh ar do liosta le déanamh.

Ní mór duit a chinneadh cad iad na critéir a úsáideann tú chun «práinne» agus «tábhacht» na dtascanna a chinneadh agus an bhfuil an dá choincheap seo á mheascadh agat.

An Dara Cur Chuige: Aithnigh Trí Chatagóir Tosaíochta

Mar is eol duit, tá réimse leathan pleanála difriúil. Má táimid ag smaoineamh ar léaslíne pleanála de lá amháin, is fearr dul ar aghaidh mar seo a leanas:

• Socraigh tosaíocht amháin don lá. Is é seo an tasc ar a mbeidh tú a chaitheamh an t-uasmhéid de do chuid ama agus fuinnimh inniu;
• Sainaithin trí nó ceithre rud a gcaithfidh tú a laghad ama agus díchill orthu inniu. Tá sé níos fearr má scríobhann tú síos cé mhéad ama (cúig nóiméad, deich nóiméad) atá beartaithe agat a chaitheamh ar chás ar leith. Beidh sé seo mar do liosta “tosaíochta deiridh”.
• Sa tríú catagóir beidh an rud ar a dtugtar «cásanna an prionsabal iarmharach» titim. Tabharfar chun críche iad má tá am saor fágtha acu. Ach má fhanann siad neamhréadaithe, ní bheidh tionchar aige ar rud ar bith.

Anseo tá muid ag tabhairt aghaidh ar an gceist: “Conas gan uasmhéid fuinnimh a chaitheamh ar an “tosaíocht dheireanach”, gan aithne a chur ar leataobh an “príomhthosaíocht”? Cabhróidh an tríú cur chuige le freagra a thabhairt air.

An Tríú Cur Chuige: Úsáid Mód Ama Mhall

Caithimid an chuid is mó dár gcuid ama oibre i mód «am tapa». Ní mór dúinn páirt a ghlacadh i ngnáthphróisis agus méid ollmhór faisnéise a phróiseáil.

Is é “am mall” an bealach is éifeachtaí chun stop a chur leis an ngnáthamh “rith sa roth”. Breathnú comhfhiosach é seo ort féin agus an pointe tosaigh chun freagraí a fháil ar na ceisteanna: “Cad atá á dhéanamh agam? Cad chuige? Cad nach bhfuil á dhéanamh agam agus cén fáth?

Le gur fearr a n-oibreoidh an modh seo, lean na trí threoirlíne seo:

1. Cuir isteach i do ghnáthamh laethúil dóiteán áirithe. Ba cheart go mbeadh sé seo ina ghníomhaíocht athfhillteach i rith an lae a chuirfidh tú i mód «am mall». Is féidir é a bheith ina bhriseadh tae, agus squats rialta. Níor cheart go dtógfadh an dóiteán níos mó ná 5 nóiméad agus ligfidh tú duit a bheith ina n-aonar. Agus, ar ndóigh, a thabhairt duit áthas agus pléisiúir - ansin ní bheidh tú a chur as é go dtí amárach.
2. Coinnigh i gcuimhne nach bhfuil «am mall» ach am chun taitneamh a bhaint as, ach freisin deis chun do shástacht a mhéadú leis an modh «am tapa». Agus cuir trí cheist ort féin: “Cén toradh ba cheart dom a bhaint amach inniu?”, “Cad é an chéad chéim bheag eile i dtreo an toraidh seo a chaithfidh mé a ghlacadh?”, “Cad a chuireann as dom é agus conas nach gcuirfí isteach orm?” Cabhróidh na ceisteanna seo leat do phríomhspriocanna a choinneáil i gcuimhne. Agus beidh pleanáil na chéad chéimeanna beaga eile ina chosc den scoth ar moilleadóireacht.
3. Bain úsáid as an modh ama mall dhá nó ceithre huaire sa lá. Dá mhinice agus dá láidre a mbíonn tionchar ag fachtóirí an domhain lasmuigh ort, is amhlaidh is minice ba chóir duit aistriú chuig an modh seo. Is leor trí cheist agus cúpla nóiméad in aghaidh an tseisiúin. Is é an príomhchritéar gur chóir go dtabharfadh sé sásamh duit. Ach cuimhnigh: ní gá an teicníc a úsáid níos lú ná uair amháin sa lá ná é a chleachtadh ar chor ar bith.