Nuair a shuímid síos chun rud éigin a scríobh ar ghnó, ba mhaith linn i gcónaí rud éigin.
Mar shampla, ba mhaith linn táirge a dhíol — agus scríobhaimid tairiscint tráchtála. Ba mhaith linn post a fháil - agus scríobhaimid litir chuig fostóir ionchasach, agus cuirimid atosú leis an litir. Ba mhaith linn an díon sceite a shocrú — agus scríobhaimid ráiteas chuig an Oifig Tithíochta.
I bhfocail eile, táimid ag iarraidh a chur ina luí ar an seolaí rud éigin a dhéanamh — is é sin, glacaimid le litir áititheach. Ag an am céanna, ní gá go mbeadh an seolaí — an ceannaitheoir, an fostóir agus an oifig tithíochta — ag iarraidh a bheith cinnte. Níos minice ná a mhalairt, ní bhíonn fonn air ceannach uainn, sinn a fhostú ar cíos, nó ár díon a dheisiú. Conas mise a bhaint amach?
Cuimhnigh ar an scéal fairy na Rúise «An Banphrionsa Frog»? Inti, cuireann Ivan Tsarevich craiceann frog a mhná céile ar lasadh go hamaideach, agus téann sé chun í a tharrtháil (a bhean chéile, ní an craiceann) as bearradh Koshchei. Ar an mbealach, buaileann Ivan le béar, giorria agus lacha. Ón ocras, agus ó easpa oideachais comhshaoil, déanann Ivan Tsarevich a dhícheall iad go léir a lámhach. Agus mar fhreagra air cloiseann sé an frása cáiliúil: "Ná marbh mé, Ivan Tsarevich, beidh mé fós in handy duit." Is é an frása seo do litir i mionsamhla. Tá sé sprioc - «ná marú», agus argóintí - «Beidh mé úsáideach duit.» Agus aird a thabhairt. Is dóichí go bhfuil míle fáthanna ag gach ceann de na hainmhithe nár chóir iad a ithe: tá teaghlach acu, leanaí, agus go ginearálta ba mhaith leo maireachtáil ... Ach ní insíonn na hainmhithe Ivan faoi seo - mar is beag suime dó. . Deir siad go mbeidh siad úsáideach dó. Is é sin le rá go gcuireann siad ina luí ar an scéim “Déan mo shlí agus gheobhaidh tú é seo agus é sin.”
Agus conas a chuirimid ina luí, mar shampla, ár gcustaiméirí?
Ligean le rá go ndíolann ár gcuideachta táirgí bogearraí bainistíochta doiciméad. Ligeann na cláir seo duit cartlann páipéir cliaint a thiontú go foirm leictreonach agus oibriú leis ar ríomhaire gan aon fhadhbanna. Is é an rud úsáideach cinnte - ach ní dhéanann custaiméirí scour fós ar an margadh sa tóir ar chláir den sórt sin. Caithfimid na cláir seo a thairiscint dóibh. Suíimid síos agus eiseoimid rud éigin mar seo:
Cuirimid táirgí bogearraí ar fáil duit le haghaidh bainistíochta doiciméad leictreonach. Ligeann na táirgí seo duit doiciméid a scanadh, iad a uaslódáil chuig bunachar sonraí leictreonach, iad a innéacsú agus a chuardach de réir eochairfhocail, stair athruithe doiciméad a stóráil agus, más gá, cóipeanna crua a phriontáil…
An bhfeiceann custaiméirí go bhfuil sé seo go léir úsáideach dóibh? Dá mbeadh, bheadh siad ag sciúradh cheana féin do chláir dá leithéid. Ach mura bhfeiceann siad é, conas is féidir iad a chur ina luí? Samhlaigh cé mhéad doiciméad a chruthaítear agus a sheoltar ar fud an fhiontair inniu. Cé mhéad fillteáin, fillteáin, racaí, caibinéid, seomraí! Cé mhéad teachtairí, coimeádaí stórais, cartlannaí! Cé mhéad deannaigh páipéir! Cé mhéad fuss a aimsiú píosa páipéir bliain ó shin! Cén tinneas cinn má chailltear an píosa páipéir seo go tobann! Sin nuair is féidir linn «úsáideach», sin an méid is fiú a scríobh faoi.
Cuirimid táirgí bogearraí ar fáil duit le haghaidh bainistíochta doiciméad leictreonach. Tugann na táirgí seo deis don fhiontar fáil réidh leis an tinneas cinn síoraí a bhaineann le sreabhadh oibre páipéir. Ní gá duit fillteáin doiciméad toirtiúla a tharraingt agus a scaoileadh a thuilleadh, spás a leithdháileadh chun iad a stóráil, a bheith buartha faoi do shléibhte páipéir roimh gach iniúchadh dóiteáin. Ní gá uaireanta nó fiú laethanta a chaitheamh ag lorg na litreach nó na meamram ceart…
Tosaigh le fadhb nó deis
Cad eile is féidir a dhéanamh, conas eile conjure leis na focail chothaímid? A ligean ar ghlacadh le breathnú níos dlúithe ar ár «Déan é mo bhealach agus gheobhaidh tú seo agus go» foirmle. Tá an fhoirmle contúirteach! Deirimid: “Déan mo shlí féin é,” agus d’fhreagair an léitheoir “Ní theastaíonn uaim!”, casadh timpeall agus fágann sé. Scríobhaimid “Cuirimid táirgí bogearraí ar fáil duit”, agus ceapann sé “níl sé de dhíth orm”, agus caitheann sé an litir. Ní shábhálann ár n-argóintí go léir sinn — ní shroicheann siad an pointe. Conas a bheith? Smeach an fhoirmle! “Ar mhaith leat é seo agus sin? Déan mo bhealach é agus gheobhaidh tú é! »
Conas is féidir é seo a chur in oiriúint dár ndíolachán táirgí bogearraí? Is é sreabhadh oibre páipéir ná tinneas cinn an fhiontair nua-aimseartha. Fillteáin toirtiúla le doiciméid, sraitheanna seilfeanna, seomra ar leith don chartlann. Deannach páipéir shíoraí, éilimh shíoraí na gcigirí dóiteáin, seiceálacha… Is fadhb í aon doiciméad a aimsiú, agus is fadhb faoi dhó é doiciméad a chailliúint, toisc nach féidir é a athchóiriú. Is féidir leat fáil réidh leis an tinneas cinn - ach aistrigh go bainistíocht doiciméad leictreonach. Cuirfear an chartlann iomlán ar eagar diosca amháin. Is féidir aon doiciméad a fháil i gceann cúpla soicind. Cosnóidh cúltaca uathoibríoch tú ó dhoiciméid a chailliúint… Anois feiceann an ceannaitheoir láithreach cad a chuireann imní air sa litir agus léifidh sé tuilleadh le hús. Mar sin, cabhróidh ceacht scéalta fairy na Rúise linn na hearraí a dhíol.
Mar sin féin, tá an teicníc seo oiriúnach le haghaidh aon litreacha áititheach. Tóg, mar shampla, litir chlúdaigh — an ceann a sheolaimid atosú chuig fostóir ionchasach. Agus is féidir leat é a thosú mar seo:
Tharraing an folúntas do bhainisteoir táirge baincéireachta d’fhiontair na Rúise m’aird láithreach! Faoi láthair táim ag obair do chuideachta déantúsaíochta a bhfuil mé freagrach as airgeadas agus forbairt. Mar sin féin, ar feadh níos mó ná 4 bliana d’oibrigh mé i bpost sinsearach san earnáil bhaincéireachta …
Ach an bhfuil sé cinnte go mbeidh suim ag an seolaí? An féidir a fheiceáil as seo go “beidh muid fós úsáideach dó”? Is fearr a thaispeáint níos soiléire ag tús na litreach conas a rachaidh an fostóir chun tairbhe:
Molaim do CJSC m’iarrthóireacht a Mhaoinfheistiú don phost mar bhainisteoir ar tháirgí baincéireachta d’fhiontair na Rúise. Táim réidh mo thaithí san earnáil bhaincéireachta a thairiscint don chuideachta, eolas ar riachtanais airgeadais fhiontair na Rúise agus bonn leathan cliant. Táim cinnte go ligfidh sé seo dom fás seasta ar dhíolacháin chorparáideacha a chinntiú fiú le linn géarchéimeanna do CJSC SuperInvest…
Agus anseo casadh sé amach an dá níos diongbháilte agus níos tarraingtí. Agus seo an prionsabal “Ar mhaith leat é seo agus sin? Déan mo bhealach é agus gheobhaidh tú é! » oibreacha. Tá sé fós ach é a úsáid!